As secretárias eletrônicas eram muito mais comuns antes do advento dos smartphones e da tecnologia de correio de voz, mas ainda hoje servem a um propósito vital de gravar mensagens de familiares, amigos e colegas. Muitas residências - e quase todas as empresas físicas - ainda têm telefones fixos, e a melhor maneira de não perder uma mensagem importante é ter uma secretária eletrônica de serviço.
A melhor secretária eletrônica para uma casa ou empresa depende se o dispositivo é destinado para uso pessoal ou profissional, o número de pessoas que receberão mensagens e se há necessidade de armazenar várias mensagens ou acessá-las remotamente. A maioria dos sistemas de atendimento telefônico de hoje tem um ou mais telefones com ou sem fio integrados ao sistema.
Nossas principais escolhas
Para se qualificar como primeira escolha, uma secretária eletrônica deve ser simples de configurar e as mensagens devem ser fáceis de recuperar, armazenar e excluir. Uma ótima secretária eletrônica também grava e reproduz mensagens de maneira clara e fácil de entender. Cada uma das seguintes secretárias eletrônicas é adequada às várias necessidades de usuários individuais, todos os quais têm em comum a necessidade de rastrear mensagens em um telefone fixo. A maioria dessas secretárias eletrônicas inclui um ou mais monofones com ou sem fio.
Telefone sem fio Motorola CD5012 DECT 6.0
Não perca mais uma mensagem com este telefone sem fio da Motorola que possui uma secretária eletrônica integrada diretamente em sua base de carregamento. Embora esse emparelhamento inclua dois telefones sem fio padrão, as opções incluem até quatro aparelhos adicionais. Para usar a secretária eletrônica, os usuários gravam suas próprias mensagens personalizadas. Quando uma nova mensagem está disponível, o contador pisca o número de novas mensagens; se não houver novas mensagens, o contador de mensagens exibe o número de mensagens antigas. Ligue e desligue a secretária eletrônica conforme desejado e, quando ligada, novas mensagens aparecem na base como números de LED brilhantes. Ouvir novas mensagens é tão simples quanto pressionar o botão Play.
Esta secretária eletrônica armazena até 30 minutos de mensagens gravadas para recuperação futura.
AT&T (1740WH) Sistema de resposta digital com hora e dia
Para quem procura a conveniência de uma secretária eletrônica a um preço acessível, este sistema de atendimento digital da AT&T não decepciona. O sistema grava mensagens em um microchip que pode ser acessado mesmo se houver falta de energia. A máquina rastreia a data e hora de cada mensagem recebida, e os usuários podem acessar até 60 minutos de mensagens, diretamente da máquina ou remotamente, ligando para seu número residencial e inserindo um código predeterminado de um telefone multifreqüencial.
Ao contrário de muitas secretárias eletrônicas, o sistema não inclui um telefone. Em vez disso, ele se conecta entre um telefone fixo existente e uma tomada de telefone residencial. Os usuários podem ver quantas mensagens novas eles têm rapidamente, percorrer as mensagens rapidamente com o recurso Pular, ajustar o volume de escuta e gravar memorandos se desejar, tudo sem gastar muito dinheiro.
Telefone sem fio amplificado PANASONIC com atendimento
Pessoas que falam rápido encontraram seu páreo com esta secretária eletrônica digital da Panasonic, que permite aos usuários desacelerar uma mensagem para ouvi-la com mais clareza. Além de reduzir a velocidade da mensagem, este sistema oferece a capacidade de reduzir o ruído de fundo e trazer a voz do locutor para o primeiro plano. Duas baterias recarregáveis Ni-MH embutidas alimentam a secretária eletrônica por até três horas se houver falta de energia (quatro horas no modo de espera), para que os usuários possam ouvir mensagens e fazer e receber chamadas da unidade base. O número de novas mensagens aparece em vermelho brilhante na leitura de LED da base, e os usuários podem desligar a campainha do telefone, direcionando as chamadas para irem direto para a secretária eletrônica, se desejado.
Os usuários podem adicionar até cinco aparelhos adicionais ao sistema (vendidos separadamente) e as mensagens podem ser recuperadas na base, de um aparelho ou remotamente ligando para seu número residencial e inserindo um código-chave. Este sistema de atendimento irá armazenar até 17 minutos de mensagens.
AT&T EL52113 Telefone sem fio expansível com monofone
Este sistema de atendimento AT&T é projetado para simplicidade e facilidade de uso. Os usuários podem optar por uma mensagem de saída pré-programada que cumprimenta os chamadores ou gravar sua própria mensagem única com o toque de um botão. O número de novas mensagens aparece em vermelho na tela de LED da base e as mensagens são fáceis de acessar simplesmente pressionando o botão Play. Os botões Repetir e Pular permitem que os usuários ouçam uma mensagem duas vezes ou pule uma mensagem e vá para a próxima. Um botão Excluir oferece a capacidade de apagar mensagens enquanto elas estão jogando. As teclas grandes do aparelho são convenientemente iluminadas por trás para facilitar a visualização.
A secretária eletrônica pode ser ligada ou desligada na base e o volume da mensagem pode ser ajustado. Este sistema é expansível para acomodar até quatro aparelhos adicionais (vendidos separadamente). Esta secretária eletrônica grava até 14 minutos de mensagens recebidas e permite acesso remoto para ouvir mensagens e alterar anúncios de saída.
VTech AM18447 Console Principal Expansível de 4 Linhas
O sistema telefônico expansível VTech oferece gravação de mensagens personalizável para pequenos escritórios (ou famílias grandes) e acomoda até quatro usuários individuais. Mantenha chamadas e mensagens privadas com o console básico que acomoda quatro linhas fixas separadas para que cada funcionário ou membro da família possa fazer chamadas e receber mensagens por meio de uma base de telefone pessoal com fio. Cada usuário também pode ter um aparelho adicional que sincroniza com sua base (bases de telefone e aparelhos vendidos separadamente).
Este sistema de atendimento pode ser configurado para atender chamadas automaticamente e encaminhá-las para telefones individuais por meio de números de ramais. Cada usuário pretendido pode acessar mensagens privadas de sua base ou remotamente, e o sistema armazenará até 180 minutos combinados de mensagens. Os usuários individuais também podem gravar suas próprias mensagens de saída e o sistema oferece proteção aprimorada contra escuta telefônica para maior privacidade e segurança da mensagem.
Telefone padrão com fio AT&T CL4940 com atendimento
Com uma grande tela de LED retroiluminada, gravação simples de mensagens de saída e recuperação de mensagens com um botão, esta secretária eletrônica da AT&T é fácil de ver e usar. Recursos de operação simples e um backup de bateria em caso de falta de energia tornam esta secretária eletrônica adequada para idosos ou qualquer pessoa que tenha problemas de visão ou de tecnologia. Configurar a secretária eletrônica também é simples, graças às instruções passo a passo na tela de LED. Quando os usuários pressionam o botão Liga / Desliga, as mensagens sonoras "As chamadas serão atendidas" ou "As chamadas não serão atendidas" confirmam se eles ligaram ou desligaram o sistema de atendimento.
Os usuários podem selecionar um número desejado de toques antes que a secretária eletrônica atenda e as mensagens podem ser recuperadas remotamente ligando para o número residencial e digitando um código-chave em um telefone multifreqüencial. A máquina armazenará até 25 minutos de mensagens. Nenhum monofone sem fio está disponível com este modelo - todas as funções estão na base, que também possui teclas numéricas grandes para facilitar a discagem. A unidade pode ser posicionada em uma bancada ou mesa ou montada em uma parede ao nível dos olhos para fácil acesso.
PANASONIC KX-TGF350N com fio / sem fio Dect 1 monofone
Esteja uma chamada vindo de um shopping lotado ou perto de uma estrada com tráfego intenso, este sistema de atendimento da Panasonic abafará o ruído de fundo, garantindo que a mensagem seja distinta e perceptível. O sistema inclui um telefone com fio integrado e um monofone sem fio adicional, para que os usuários possam recuperar mensagens e receber chamadas da base ou do monofone. A base oferece uma grande tela de LED retroiluminada que permite aos usuários perceber rapidamente as novas mensagens.
A base possui uma tela basculante que torna mais fácil ver se ela está assentada em uma bancada, ou a base pode ser montada na parede no nível dos olhos, se desejado. Os usuários podem ouvir as mensagens da base, do monofone ou remotamente ligando para o número residencial e digitando um código-chave de um telefone de tom de discagem. A máquina armazena até 17 minutos de mensagens e, se houver falta de energia, uma bateria embutida permite que os usuários continuem a recuperar mensagens e fazer chamadas por até sete horas.