Estamos online agora mais do que nunca. No entanto, embora a maioria das pessoas seja cuidadosa em limpar e organizar suas casas, elas raramente pensam sobre o peso de um espaço digital bagunçado. A pesquisa sugere que pode haver uma ligação entre o estresse e a acumulação digital. Mas muitas pessoas parecem não conseguir reduzir seus arquivos, fotos e lembranças online. A forma como as pessoas reagem à desordem digital é semelhante à forma como abordam a desorganização pessoal. Depois de passar um certo ponto, a perspectiva de arrumar parece esmagadora. É verdade que, se você deixou o problema agravar-se por um tempo, pode levar algum tempo para organizar os arquivos, mas depois de classificar, excluir e fazer o backup, você se sentirá muito melhor. Veja como começar:
Organize Seu Google Drive
O Google Drive é uma ferramenta útil para gerenciar e classificar arquivos. Se você é o tipo de pessoa que simplesmente despeja tudo em uma única pasta, é hora de organizar um pouco. Usar vários sistemas diferentes de armazenamento de arquivos em nuvem é a maneira mais segura de perder arquivos preciosos. Atenha-se a um e não se desvie.
Não use nomes de pasta confusos. Aproveite as opções de codificação de cores se você for uma pessoa mais visual. Se excluir itens completamente o assusta, crie uma pasta ARQUIVOS ANTIGOS para os arquivos que você planeja jogar no lixo quando eles definitivamente não forem mais relevantes ou se você ficar sem espaço.
Limpe sua área de trabalho
Se os ícones ocuparam seu plano de fundo cuidadosamente escolhido, é hora de uma limpeza superficial da área de trabalho. Organizar um ambiente de desktop é uma das maneiras mais fáceis de reduzir a desordem digital. É uma reforma instantânea que proporciona alívio imediato. Classifique os arquivos em pastas - crie pastas na pasta Documentos para reduzir ainda mais a desordem na área de trabalho - e exclua generosamente. Sim, aquele meme engraçado de semanas atrás pode ir direto para o lixo.
Fazer backup de arquivos importantes
Faça um favor a si mesmo e adquira um disco rígido externo. Fazer backup de arquivos com frequência significa que você pode excluí-los de seu ambiente digital imediato. Os backups também oferecem proteção se um computador ou laptop falhar sem aviso ou se algo for acidentalmente excluído do Google Drive.
Eliminar arquivos extras
Um alerta constante do telefone de que o armazenamento está baixo não é apenas irritante. Também é indutor de estresse. Você vai se culpar por esquecer de limpar o armazenamento do telefone na hora de tirar uma foto ou salvar um arquivo importante. Felizmente, a maioria dos smartphones modernos permite que os usuários verifiquem o que está ocupando espaço de armazenamento e excluam facilmente excessos desnecessários.
Você pode fazer o mesmo no seu computador. Esvazie o lixo ou a lixeira. Exclua permanentemente e-mails antigos. Execute um software antivírus que pode detectar arquivos grandes e não usados e excluí-los com sua permissão.
Controle a sua caixa de entrada
A forma mais estressante de desordem digital é provavelmente a caixa de entrada lotada. Mas excluir um e-mail significa não ter acesso a informações potencialmente críticas mais tarde. Uma fatura de compra. Uma nota de seu chefe com detalhes essenciais de login. Salvamos muitas informações vitais em nossas caixas de correio digitais. Em vez de explodir descaradamente todos os e-mails para que não existam para limpar sua caixa de entrada, crie pastas. Sempre que um e-mail chegar, classifique-o. Identifique os importantes para não excluí-los acidentalmente mais tarde. Apenas mantenha e-mails em sua caixa de entrada que requerem atenção imediata. Caso contrário, eles vão para uma pasta! Crie pastas para fazer a triagem de emails que requerem diferentes níveis de acompanhamento. Comece esses nomes de pasta com caracteres especiais, como ‘!’ ‘@,’ Ou ‘#’ - para garantir que estejam sempre visíveis no topo da lista. Exclua regularmente e-mails com várias semanas, meses ou anos - o período de tempo que você decidir depende da sua zona de conforto.