Com mais pessoas trabalhando remotamente do que nunca, muitos estão procurando maneiras de criar um espaço de trabalho adequado em casa. Colocar todo o equipamento de escritório necessário em um espaço pequeno pode ser um desafio. Uma impressora compacta que não ocupa muito espaço é imprescindível para um pequeno escritório doméstico.
As impressoras para pequenos escritórios domésticos estão disponíveis como modelos de jato de tinta que podem imprimir fotos em alta qualidade ou modelos a laser que podem lidar com grandes trabalhos de impressão. As impressoras de home office são mais compactas do que as que você encontraria no local de trabalho, com algumas até mesmo pequenas o suficiente para levar na estrada.
As melhores impressoras pequenas para o seu escritório doméstico podem lidar com mais do que apenas tarefas de impressão, com muitas também capazes de copiar, digitalizar e enviar fax. Embora algumas sejam impressoras com fio que se conectam a um computador por meio de um cabo USB, muitas impressoras de pequenos escritórios domésticos se conectam sem fio por meio de uma rede Wi-Fi doméstica, tecnologia Wi-Fi Direct interna ou Bluetooth, permitindo que imprimam não apenas de um computador, mas também de um dispositivo inteligente. Alguns são até mesmo sem fio, operando com uma bateria de íon de lítio.
Este guia explorará os fatores a serem considerados ao comprar a melhor impressora pequena para um escritório doméstico e analisará alguns dos melhores modelos do mercado.
- MELHOR GERAL: Impressora multifuncional sem fio HP OfficeJet Pro 8035
- MELHOR PARA OS NEGÓCIOS: Impressora móvel sem fio Epson Workforce WF-110
- MELHOR PARA VIAGENS: Impressora portátil HP OfficeJet 200 (CZ993A)
- MELHOR PRETO E BRANCO: Impressora a laser sem fio Canon Image CLASS LBP6230dw
- MELHOR FOTO: Impressora fotográfica multifuncional HP ENVY Photo 7155
- MELHOR MINI FOTO: Mini impressora fotográfica móvel sem fio KODAK Step
Tipos de impressoras para escritórios domésticos
Existem dois tipos principais de impressoras para escritórios domésticos: jato de tinta e laser. Adiante, aprenda mais sobre as diferenças entre os dois e descubra quais fatores são cruciais a serem considerados ao determinar qual modelo é o certo para o seu escritório doméstico.
Jato de tinta
Uma impressora jato de tinta borrifa pequenas gotas de tinta no papel através de um bico conforme o papel passa pelo cabeçote da impressora. Este método produz imagens vívidas, tornando essas impressoras ideais para imprimir gráficos, fotos e outras imagens de alta resolução. A maioria das impressoras a jato de tinta usa dois cartuchos para produzir tinta, incluindo um cartucho de tinta preta e um colorido. Essas impressoras a jato de tinta normalmente atendem a várias necessidades no escritório doméstico, incluindo cópia e digitalização, bem como impressão. Uma impressora jato de tinta é uma ótima opção para quem imprime não mais do que algumas centenas de páginas por mês ou para quem precisa imprimir gráficos e fotos de alta qualidade.
Laser
As impressoras a laser usam um tambor que derrete o pó do toner no papel, aplicando calor. Essas impressoras são adeptas da impressão de texto e, ao mesmo tempo, produzem um alto rendimento de páginas, o que as torna ideais para usuários que imprimem principalmente documentos em vez de fotos. Como são capazes de produzir um grande volume de páginas por minuto e usar tinta de maneira mais econômica, as impressoras a laser são ideais para configurações de escritório doméstico que imprimem 1.000 páginas ou mais por mês ou que usam uma impressora principalmente para texto em preto e branco.
O que considerar ao escolher a melhor impressora pequena
As impressoras de escritório doméstico usam uma variedade de métodos diferentes para se conectar a um computador. Eles também variam em velocidade, tamanho e resolução de impressão. A seguir, aprenda mais sobre conectividade, portabilidade, saída, resolução e outros fatores importantes que devem ser considerados ao comprar uma impressora para escritório doméstico.
Com fio vs. sem fio
As impressoras de escritórios domésticos usam tecnologia com e sem fio para se conectar a computadores e dispositivos inteligentes. Uma impressora sem fio se comunica com um computador de uma das três maneiras. Uma impressora pode se comunicar com um computador conectando-se à rede Wi-Fi da casa. Algumas impressoras usam a tecnologia Bluetooth para se conectar diretamente a um dispositivo, enquanto outras usam a tecnologia Wi-Fi Direct mais recente. Com o Wi-Fi Direct, um computador emite seu próprio sinal de Wi-Fi, ao qual computadores e smartphones podem se conectar. Bluetooth e Wi-Fi Direct oferecem conectividade totalmente portátil, já que não requerem uma rede Wi-Fi.
Embora as impressoras sem fio tenham a conveniência de não exigir um cabo para conectar o computador à impressora, elas podem ser mais lentas se houver interferência na conexão sem fio ou se a rede for lenta. Mesmo se uma impressora não for sem fio, ela pode ser convertida com a compra de um adaptador sem fio. Algumas impressoras são verdadeiramente sem fio, usando uma bateria recarregável de íon de lítio para energia em vez de conectá-las a uma tomada elétrica.
As impressoras com fio se conectam diretamente a um computador por meio de um fio. Enquanto as impressoras mais antigas usam cabos de impressora especiais, a maioria das impressoras mais novas usa um cabo USB padrão para fazer essa conexão. Uma conexão com fio oferece confiabilidade sem a ameaça de interferência de uma rede inativa que pode interromper a impressão. Pode haver problemas de compatibilidade com impressoras, pois muitos laptops mais recentes não têm mais portas USB.
Qualidade
A qualidade de impressão é delineada por DPI, que é o número de pontos por polegada que uma impressora usa para reproduzir texto ou imagens no papel. Resumindo, quanto maior o DPI, maior a resolução da impressora. A maioria das impressoras oferece uma faixa de DPI que pode ser ajustada por meio do computador que está enviando as informações.
O tipo de tinta que a impressora usa também faz diferença. A maioria das impressoras a jato de tinta oferece uma faixa de 300 a 720 DPI, enquanto a maioria das impressoras a laser, que usam toner para tinta, criam imagens mais nítidas com DPI na faixa de 600 a 2.400 DPI. É importante entender que, embora as impressoras a jato de laser tenham DPI mais alto, as impressoras a jato de tinta se destacam com a fotografia colorida, enquanto as impressoras a laser produzem o texto de aparência mais limpa.
Outros fatores também podem afetar a qualidade da impressão, como o papel. Existem papéis de impressora projetados especificamente para papel de impressora jato de tinta e laser, que otimizam os resultados de impressão. O papel para impressão de fotos é necessário para obter os melhores resultados ao imprimir fotografias.
Velocidade
A velocidade também é um fator ao selecionar uma impressora. Embora as velocidades variem de modelo para modelo, as impressoras a laser geralmente são muito mais rápidas do que as impressoras a jato de tinta. As impressoras a laser podem imprimir entre 20 e 100 páginas por minuto, dependendo do modelo, em comparação com as impressoras jato de tinta mais rápidas, que podem produzir cerca de 16 páginas por minuto. A quantidade de papel que uma impressora pode conter também afeta a velocidade, pois reduz o número de vezes que o usuário precisa reabastecer a bandeja de papel. A maioria das impressoras a jato de tinta pode armazenar cerca de 50 páginas, enquanto as impressoras a laser podem armazenar várias centenas de páginas.
Ciclo de Trabalho
A menos que você planeje usar uma impressora de forma intermitente, é importante considerar seu ciclo de trabalho. Resumindo, o ciclo de trabalho é o número total de páginas que uma impressora pode imprimir a cada mês sem causar seu mau funcionamento. Para a maioria das impressoras a laser, o ciclo de trabalho é bastante alto, em torno de 5.000 páginas por mês, mesmo para os modelos mais baratos. As impressoras a jato de tinta, em comparação, são significativamente mais baixas, com um ciclo de trabalho de menos de 1.000 páginas.
Custos de manutenção
Os custos de manutenção das impressoras se reduzem em grande parte às despesas de substituição de tinta ou toner. Embora as impressoras a laser sejam mais caras no início, elas são significativamente mais baratas por página impressa com base no custo da substituição da tinta, tornando-as mais econômicas no longo prazo.
As impressoras a laser também produzem muito mais páginas antes de precisar de mais tinta. Enquanto um cartucho de tinta pode imprimir entre 135 a 1.000 páginas em um único cartucho, uma impressora a laser pode imprimir até 7.000 páginas ou mais.
Os cartuchos de toner de reposição a laser são caros, custando mais de US $ 200, enquanto um cartucho de tinta de reposição para uma impressora jato de tinta pode custar apenas cerca de US $ 25. No entanto, um cartucho de tinta pode render apenas cerca de 400 páginas, enquanto um cartucho de toner renderá quase 7.000 páginas. Isso se traduz em um custo por página para impressoras a jato de tinta que é mais do que o dobro de uma impressora a laser.
Conectividade
Além de se conectar via Bluetooth ou uma rede Wi-Fi, algumas impressoras também podem fazer interface com sistemas domésticos inteligentes. Isso expande sua funcionalidade, permitindo que o usuário os controle com comandos de voz quando emparelhado com um assistente virtual. Embora as impressoras com e sem fio exijam um dispositivo sem fio ou USB para se conectar a um computador, muitas incluem portas de cartão SD. Essas portas permitem ao usuário inserir um cartão SD da câmera com fotografias e imprimir imagens diretamente do cartão, sem a necessidade de um computador.
Portabilidade
As impressoras portáteis permitem que o usuário imprima virtualmente em qualquer lugar graças à tecnologia sem fio completa. Essas poderosas impressoras funcionam com baterias recarregáveis de íon de lítio e se conectam a computadores e dispositivos inteligentes via Bluetooth ou conectividade Wi-Fi Direct, tornando-as verdadeiramente impressoras sem fio. Eles também são significativamente menores do que outras impressoras. A maioria das impressoras portáteis se dobram em formatos compactos com 15 polegadas de comprimento, cerca de 7 polegadas de largura e apenas alguns centímetros de altura e pesam menos de 5 libras, tornando-as pequenas o suficiente para caber em uma bolsa de computador.
Características adicionais
Algumas impressoras incluem recursos adicionais que as tornam mais fáceis de usar, incluindo alimentadores de documentos que facilitam a digitalização. Alguns têm telas grandes de LED para fácil controle da tela de toque e até edição de fotos. Impressoras sem fio podem se conectar a smartphones por meio de um aplicativo, permitindo ao usuário controlar a impressora por meio de um dispositivo inteligente. Algumas impressoras monitorarão os níveis de tinta e solicitarão a tinta automaticamente quando estiverem baixos.
Nossas principais escolhas
A lista abaixo leva em consideração os fatores acima para restringir o campo a algumas das melhores impressoras pequenas por classe. Qualquer um desses modelos irá lidar habilmente com as tarefas de impressão em um pequeno escritório doméstico.
Impressora multifuncional sem fio HP OfficeJet Pro 8035
Com sua capacidade multifuncional, rendimento de papel impressionante e recursos inteligentes de ponta, esta impressora multifuncional de uma das marcas gigantes em empresas é adequada para o escritório em casa. Este modelo funciona como uma impressora, scanner, copiadora e aparelho de fax em uma unidade, tornando-o ideal para espaços de escritório apertados. Os controles desta impressora são de última geração, com um aplicativo de smartphone que se comunica com a impressora e relata os níveis de tinta enquanto permite que o usuário execute tarefas de digitalização e impressão. A OfficeJet Pro 8035 também imprime mais rápido do que a maioria das impressoras jato de tinta, com uma produção de 20 páginas por minuto.
O aplicativo também permite que o usuário imprima fotos do telefone diretamente para a impressora, eliminando a necessidade de primeiro transferir as fotos para um computador. Da mesma forma, ele também enviará imagens digitalizadas diretamente para o aplicativo.
Impressora móvel sem fio Epson Workforce WF-110
Com seu tamanho pequeno, capacidade de viagem e saída formidável, esta impressora sem fio é uma excelente opção para proprietários de pequenas empresas. Quase no topo da lista de recursos desta impressora estão a bateria recarregável e a tecnologia Wi-Fi Direct, que permite imprimir de praticamente qualquer local a partir de tablets, smartphones, desktops e laptops.
Com apenas 12 polegadas de comprimento, 9 polegadas de largura, 8,5 polegadas de altura e pesando menos de 5 libras, esta impressora é ideal para pequenos escritórios domésticos ou para quem trabalha em trânsito. Embora não tenha a saída de páginas de impressoras maiores, em sua velocidade máxima de impressão, ele ainda pode bombear respeitáveis sete páginas por minuto para tinta preta e quatro folhas por minuto para cores. Outros recursos incluem desligamento automático para economizar bateria e impressão ativada por voz quando emparelhado com um assistente virtual.
Impressora portátil HP OfficeJet 200 (CZ993A)
Esta impressora tem a capacidade de dobrar em um formato compacto de apenas 14 polegadas de largura, 7 polegadas de profundidade e 3 polegadas de altura e pesa pouco menos de 5 libras, tornando-a pequena e leve o suficiente para caber em uma bolsa de laptop para transporte. E com um design dobrável que protege a tela e a bandeja da impressora, é durável o suficiente para viagens. Uma bateria recarregável e conectividade Wi-Fi Direct tornam este modelo uma impressora verdadeiramente sem fio.
Esta impressora funciona com o aplicativo sem fio da HP para imprimir de um dispositivo inteligente. Um display LCD de 2 polegadas permite fácil controle da impressora. Apesar de seu tamanho pequeno, esta impressora tem um excelente rendimento de páginas de 10 páginas por minuto para tinta preta e sete páginas por minuto para cores.
Impressora a laser sem fio Canon Image CLASS LBP6230dw
Quando se trata de impressão em preto e branco, nada se compara a uma impressora a laser. Eles produzem uma resolução melhor para o texto, podem bombear as páginas em uma taxa impressionante e são mais eficientes com tinta. Este modelo não é exceção. Ele pode imprimir 26 páginas por minuto com a primeira página concluída cerca de seis segundos depois de apertar o botão de impressão. Com seu ciclo de trabalho de 8.000 páginas por mês, esta impressora é excelente para escritórios que fazem um grande volume de impressão.
Uma grande bandeja de papel pode conter até 250 páginas, minimizando a necessidade de recarga constante, enquanto um único cartucho de toner imprime cerca de 2.100 páginas. Possui conectividade sem fio que funciona com uma rede Wi-Fi doméstica para impressão sem fio. Ele também se conectará diretamente a um computador via USB. Com apenas 11,4 polegadas de profundidade, 15 polegadas de largura e 9,6 polegadas de altura, esta impressora ocupa um espaço pequeno, tornando-a ideal para um escritório doméstico.
Impressora fotográfica multifuncional HP ENVY Photo 7155
Com sua alta resolução de 1.200 DPI e capacidade de imprimir diretamente de dispositivos inteligentes ou de um cartão SD, esta impressora jato de tinta é um excelente assistente para fotógrafos profissionais e amadores. Esta impressora sem fio se conecta a uma rede Wi-Fi doméstica ou por Bluetooth via aplicativo de smartphone da HP, agilizando o processo de impressão, eliminando a necessidade de primeiro transferir as fotos para um computador. Este modelo também imprime diretamente do cartão SD da câmera, tornando-o ideal para profissionais que usam câmeras digitais de última geração.
Uma grande tela de toque permite a edição diretamente na impressora. Esta impressora também se adapta a uma ampla variedade de papéis fotográficos comuns, incluindo 4 × 5, 4 × 6, 5 × 7 e 8 × 10, e é capaz de impressão sem bordas. Ele também funciona como copiadora e scanner, além de suas capacidades de impressão. Esta impressora tem uma produção de papel de 14 páginas por minuto para tinta preta e nove páginas por minuto para tinta colorida.
Mini impressora fotográfica móvel sem fio KODAK Step
Para aqueles que se lembram com saudade dos dias das fotos Polaroid instantâneas da Kodak, esta impressora é uma ótima opção. Esta impressora irá imprimir fotos coloridas 2 × 3 diretamente de um smartphone em menos de um minuto - sem necessidade de agitação da foto! Também é menor do que uma câmera Polaroid, com apenas 7 centímetros de largura, 12 centímetros de comprimento e 2,5 centímetros de espessura e pesando cerca de meio quilo.
Esta impressora aceita papel fotográfico Kodak de 2 × 3 polegadas com cristais fotográficos incorporados que fornecem a tinta para a foto. Ele se conecta facilmente a um dispositivo inteligente via Bluetooth ou tecnologia NFC. Com sua bateria recarregável de íon de lítio, o Kodak Step é verdadeiramente sem fio, permitindo imprimir fotos instantaneamente de praticamente qualquer local.
Perguntas frequentes sobre impressoras pequenas
Se você ainda tiver dúvidas sobre qual impressora é a certa para seu pequeno escritório doméstico, continue lendo para obter respostas para algumas das questões mais comuns.
P. O que devo procurar ao comprar uma impressora?
Ao comprar uma impressora, procure um modelo que atenda às suas necessidades. Se imprimir fotos é uma prioridade, procure uma impressora jato de tinta com alto DPI que ofereça impressão sem bordas e possa lidar com os tamanhos de papel padrão para fotos. Se sua empresa doméstica imprime um grande volume de relatórios, considere uma impressora a laser, que é mais econômica e imprime texto em uma resolução mais alta do que uma impressora a jato de tinta.
P. As impressoras portáteis usam tinta?
A maioria das impressoras portáteis usa cartuchos de tinta; no entanto, existem mini-impressoras que não usam cartuchos de tinta e, em vez disso, usam papel fotográfico especial que contém cristais de tinta que a impressora ativa ao imprimir. Essas impressoras foram projetadas para imprimir fotografias em papel fotográfico pequeno de 2 por 3 polegadas.
P. Qual é a melhor impressora fotográfica pequena?
Com seu alto DPI, opção de impressão sem bordas e capacidade de imprimir em papel fotográfico de muitos tamanhos de fotos comuns, a impressora fotográfica multifuncional HP ENVY Photo 7155 é uma das melhores impressoras fotográficas pequenas. A mini impressora fotográfica móvel sem fio KODAK Step, que pesa cerca de meio quilo e é pequena o suficiente para caber no bolso de um casaco, é uma ótima opção com sua capacidade de imprimir fotografias de 2 × 3 polegadas em papel especial.
P. Quanto tempo dura uma pequena impressora?
Uma pequena impressora dura entre três e cinco anos, dependendo da freqüência de uso e da manutenção.