Avalie as necessidades de seu escritório em casa
A primeira etapa na criação de um plano de escritório doméstico que funcione é avaliar o que você planeja fazer no espaço.
Digamos, por exemplo, que seu trabalho exija que você prepare pacotes para clientes ou cestas de presentes corporativas. Primeiro, pense em como você trabalha. Divida seu dia de trabalho nas tarefas individuais que você realiza e nos espaços em que as realiza. Cada um desses espaços será conhecido como zona de trabalho.
O trabalho de seu escritório em casa pode ser em um computador em uma mesa com uma pilha de CDs e materiais de referência à mão. Esta é a Zona 1.
Montar materiais de embalagem ou agrupar pacotes de informações requer espaço de layout horizontal. Itens de estoque e amostras de negócios necessários podem ser mantidos em caixas próximas. Esta é a Zona 2.
Seu trabalho pode fazer com que você se reúna com clientes em seu escritório doméstico. Esse espaço de reunião, com seu sofá, duas cadeiras confortáveis, uma mesa e luminárias de chão, é a Zona 3. Você pode descobrir que tem outras zonas. Detalhar cada um e priorizá-lo de acordo com a necessidade do trabalho que você deve realizar.
Avalie completa e honestamente o seu trabalho. Como Frank Isaacson, arquiteto e proprietário da Techline em Appleton, WI, um estúdio independente que fornece soluções comerciais e profissionais de home office, diz: “Ser honesto com suas necessidades de espaço pode levar até quantos cães você tem. Em outras palavras, é tudo muito pessoal. ” Você precisará de uma zona para as crianças usarem? Uma zona de leitura e revisão? Tudo depende do que está acontecendo em seu escritório.
Faça as contas
Agora pegue sua fita métrica, lápis e papel e mãos à obra. Meça o comprimento, a largura e a altura do equipamento e da mobília em cada uma de suas zonas de trabalho, incluindo mesas e luminárias de chão, aparelho de som e TV, se você os usar em seu escritório doméstico. Anote o espaço de acesso necessário para sua impressora e scanner. Colocar os números no papel agora aumentará o sucesso do seu projeto de design de escritório em casa.
Em seu layout e espaço de intercalação, reserve um tempo para preparar materiais de amostra e posicioná-los como faria ao trabalhar neles. Na verdade, coloque aquelas 8-1 / 2 × 11 folhas de papel, aqueles rolos de papel celofane colorido, o que quer que você use, exatamente como faria em uma situação real de trabalho. Em seguida, meça quanto espaço esses materiais ocupam.
Quando você tiver todos os seus números juntos, é hora de adicionar zona por zona. A Zona 1 pode precisar de 12 pés quadrados para uma mesa, 4 pés quadrados para uma cadeira, 3 pés quadrados para um arquivo e 1,5 pés quadrados para uma torre de computador. A Zona 2 pode exigir 16 pés quadrados para uma mesa e 2 pés quadrados para caixas.
A Zona 3, seu espaço para reuniões, provavelmente precisará de algum espaço adicional incluído. Além do sofá, cadeiras, mesa e abajures, você precisará desse fator de conforto para clientes em potencial. Chame alguns amigos ou familiares para atuarem como modelos e fornecer algumas verificações à distância real. A que distância as cadeiras devem estar? Há espaço suficiente para as pernas? Você quer construir uma zona de conforto nesta área e não ter clientes literalmente encontrando você cara a cara. A figura nesses fatores e a Zona 3 podem ter uma necessidade de espaço de 48 pés quadrados.
Essas três zonas hipotéticas exigiriam um espaço de escritório de cerca de 57 pés quadrados. Além disso, você provavelmente precisará de um pouco de espaço para as pernas para se levantar e se mover.
Projete um plano de home office
Você sabe de que espaço precisa e de quanto espaço tem. Você priorizou suas zonas de trabalho e considerou as opções. Agora você precisa criar um plano para seu escritório em casa.
Tente criar um modelo bidimensional simples em pequena escala do seu espaço de escritório. Recorte quadrados e retângulos de papel e etiquete-os para representar os itens em seu escritório. Crie um layout na mesma escala de seu espaço de escritório pretendido em uma folha de papel. Mova os itens rotulados em suas zonas predeterminadas apropriadas para encontrar o mais adequado para o seu trabalho.
Se você deseja o benefício da experiência, entre em contato com um designer profissional de home office por meio da loja de móveis de escritório local. Existem muitos produtos disponíveis para ajudar a economizar e maximizar o espaço. Os equipamentos de informática podem ser empilhados verticalmente em torres especializadas. As mesas de trabalho estendidas podem dobrar e rolar. As mesas de reunião do cliente podem ter folhas adicionais para aumentar o espaço de trabalho. Com as informações que você agora tem em mãos, um designer deve ser capaz de elaborar um plano de home office para atender às suas necessidades de conforto, produtividade e segurança.
Impostos: “Escritório em casa” ou “Escritório em casa”?
Ao decidir sobre seu escritório doméstico, considere possíveis deduções fiscais. Embora você deva ser capaz de deduzir despesas de seu escritório em casa usado exclusivamente para seu negócio em casa, você também pode deduzir algumas despesas se atender a certos requisitos do IRS. Esses requisitos incluem trabalhar em casa para a conveniência de seu empregador e armazenamento de suprimentos.
Para se qualificar para reivindicar despesas para uso comercial, o IRS (Internal Revenue Service) geralmente exige que um escritório doméstico seja para uso exclusivo e regular como local de trabalho ou para encontrar ou negociar com clientes ou clientes. A área pode ser uma sala ou um espaço identificado separadamente dentro de uma sala.
Se seus filhos usam o computador ou a mesa do escritório para fazer o dever de casa, você não atenderá aos requisitos. Não há mistura de usos comerciais e pessoais. As únicas exceções seriam se você usar parte de sua casa para armazenar estoque ou amostras de produtos.
Se o seu espaço de escritório em casa se qualificar, o IRS fornece dois métodos para determinar a porcentagem de negócios de sua casa e suas despesas operacionais dedutíveis resultantes. Eles são:
- Divida a área (comprimento multiplicado pela largura) usada para negócios pela área total de sua casa.
- Se os cômodos da sua casa tiverem quase o mesmo tamanho, divida o número de cômodos usados para negócios pelo número total de cômodos da sua casa.
Converse com um fiscal para determinar a situação individual do seu escritório doméstico.