Impedir que o fluxo de contas, extratos bancários e outros documentos diversos se amontoem na mesa é a chave para ter um espaço de trabalho bem organizado. Poucas coisas são mais frustrantes do que procurar um demonstrativo financeiro ou documento importante que desaparece em ação na agitação de documentos.
Embora um bom arquivo ajude, um fichário de qualidade também é vital para a organização do escritório doméstico. O fichário de três argolas padrão mantém centenas de páginas de documentos seguras e bem organizadas para referência futura. E com tantos tamanhos disponíveis - de ½ polegada a 4 polegadas - é fácil encontrar um fichário do tamanho certo. Os encadernadores vêm em capa dura e capa mole, variando em estilo de cores monocromáticas básicas a couro sintético sofisticado e padrões e designs artísticos. Alguns fichários ainda têm recursos que os tornam fáceis de transportar para o trabalho e do local de trabalho.
Neste guia, descubra mais sobre esses organizadores clássicos para descobrir quais recursos considerar ao fazer compras e quais pastas são alguns dos melhores para organizar seu escritório em casa.
- MELHOR GERAL: DocIt 4 Pocket Binder, Multi Pocket Folder
- MELHOR BANG PARA O BUCK: Amazon Basics 2 polegadas, 3 argolas, 4 pacotes
- MELHOR LUXO: Portfólio executivo de couro italiano Maruse
- MELHOR EXECUTIVO: Samsill 15160 Classic Collection Executive 3 Ring
- MELHOR DECORATIVO: Bloom Daily Planners Binder - Gold Marble
- MELHOR COM SUPORTE PARA LAPTOP: Pasta com zíper universal de 2 polegadas e 3 anéis case-it
O que considerar ao escolher a melhor pasta
Ao comprar um fichário, é importante considerar o tipo, material e tamanho do anel que melhor atenderá às necessidades do escritório doméstico. Adiante, aprenda como esses e outros fatores impactam o processo de seleção.
Modelo
Existem dois tipos principais de fichários: capa mole e capa dura. Os fichários de capa mole têm uma capa de plástico fina que não é rígida e se dobra facilmente. Fichários de capa dura consistem em papelão rígido coberto com vinil. Como a capa de um livro de capa dura, o papelão dá ao fichário seu formato rígido. Outros fichários vão além desses estilos convencionais de fichário. Alguns apresentam capas acolchoadas de náilon reforçadas com zíperes de três lados que envolvem o fichário em uma capa protetora.
Além do estilo da capa, há também o tipo de anel a ser considerado. Alguns apresentam anéis redondos montados na parte interna da coluna vertebral. Outros têm anéis em forma de D deslocados da lombada e montados na capa traseira. O design de anel em forma de D permite que o fichário do mesmo tamanho retenha 25% mais papel do que um fichário em formato de O. Com isso em mente, os fichários de O-ring são ideais para fichários menores com menos páginas, enquanto os anéis em forma de D são mais adequados para grandes projetos.
Material
Os aglutinantes vêm em materiais diferentes, o que normalmente determina o quão duráveis, reutilizáveis e caros eles são. Os aglutinantes que apresentam coberturas de plástico finas resistem a quebrar e rasgar, mas são frágeis na construção. Essa flexibilidade permite que o fichário sobreviva em uma mochila ou sacola, mas torna difícil empilhá-lo ou armazená-lo em grupos nas prateleiras. Como um livro de bolso, as capas de plástico também resistem à abertura em uma página específica, tornando o desafio de permanecer abertas onde desejado.
Os fichários que usam papelão coberto por vinil mantêm sua forma, facilitando o armazenamento. Eles também abrem de forma plana, tornando mais fácil ter uma página aberta para referência durante o trabalho. Embora este tipo de pasta ofereça uma estrutura rígida, não é indestrutível. Empilhar muito peso em uma pasta de papelão fará com que ele se quebre. O uso excessivo também pode causar falhas nas costuras de vinil, tornando-as menos duráveis para o uso diário ou para o transporte em uma mochila ou mala.
Tamanho do anel
Os fichários vêm em tamanhos de anel que variam de ½ polegada a grandes fichários de 4 polegadas. Obviamente, quanto maior for o tamanho do anel, mais o encadernador irá segurar. Isso também significa que o fichário será mais volumoso. Ele ocupará mais espaço em uma prateleira e será mais difícil de enfiar em uma mochila se você precisar levá-lo na estrada. Como alternativa, um fichário com um tamanho de anel muito pequeno pode ficar irremediavelmente sobrecarregado. Escolher o tamanho certo do anel para atender ao propósito do fichário é a chave.
Armazenar
O principal recurso de armazenamento em um fichário são seus três anéis, que determinam quantas páginas um fichário pode conter. Um fichário de 1 polegada pode conter cerca de 150 páginas, enquanto um fichário de 2 polegadas pode conter cerca de 350 páginas. Um grande fichário de 4 polegadas pode lidar com impressionantes 800 páginas. Os anéis não são os únicos locais de armazenamento em uma pasta; muitos fichários têm bolsos integrados às tampas internas, o que é conveniente para segurar pedaços de papel soltos que não têm três orifícios para carregar nos anéis. Fichários de alta tecnologia apresentam outras opções de armazenamento inovadoras, incluindo áreas expansíveis que armazenam e organizam folhas soltas e até bolsos adicionais para eletrônicos, como um pequeno laptop.
Portabilidade
Embora todos os fichários sejam pequenos o suficiente para transporte, alguns dos melhores fichários têm recursos projetados para viagens. Isso inclui fichários de três anéis com invólucros externos de proteção de material durável de nylon ripstop. Esses modelos geralmente têm um zíper de três lados que envolve totalmente o fichário e seu conteúdo, protegendo as páginas de sujeira, detritos e outros perigos do trajeto diário. Essas bolsas apresentam alças acolchoadas e alças que as tornam fáceis de transportar.
Embora os modelos padrão também sejam portáteis, eles são mais suscetíveis a danos que podem quebrar a tampa ou entortar os anéis de metal.
Estética
Os encadernadores vão além da aparência monocromática tradicional do encadernador de uma única cor. Fichários multicoloridos permitem a coordenação de cores para aprimorar a organização de vários fichários. Fichários mais sofisticados apresentam capas de couro falso com detalhes em metal, tornando-os ideais para apresentações importantes ou entrevistas de emprego. Alguns encadernadores seguem um caminho mais artístico, com designs criativos na capa que adicionam um toque a um local de trabalho normalmente monótono.
Nossas principais escolhas
A lista abaixo considera o material, a portabilidade e o armazenamento, junto com a qualidade e o preço, para classificar os principais fichários do mercado. Qualquer um desses produtos pode trazer organização para uma casa ou um espaço de escritório.
DocIt 4 Pocket Binder, Multi Pocket Folder
Embora este encadernador possa custar um pouco mais no início, recursos inovadores que melhoram o design clássico do encadernador valem a pena. Este fichário de 1 polegada evita a capa de papelão padrão para polipropileno espesso, o que lhe dá a rigidez de um fichário de capa dura com a durabilidade de um fichário de plástico. O DocIt também expande a capacidade limitada do bolso da capa da pasta padrão com um bolso expansível que inclui quatro nichos separados que podem conter até 100 folhas. Um sistema de botão e laço elástico mantém todos os bolsos bem fechados, evitando que papéis soltos caiam durante o trajeto matinal.
Este fichário inclui etiquetas que podem ser colocadas em cada bolso para ajudar a organizar os papéis que vão para o fichário.
Amazon Basics 2 polegadas, 3 argolas, 4 pacotes
Embora este fichário clássico simples não ofereça os recursos extras de outros fichários, seu preço mais baixo o torna ideal para escritórios domésticos que exigem vários fichários. Possui uma capa de polipropileno, bolsos internos da capa e um núcleo de papelão rígido. As capas frontal e traseira apresentam uma capa de plástico transparente adicional que se ajusta a uma folha de papel de 8,5 por 11 polegadas, facilitando adicionar uma capa para uma apresentação ou etiquetar o fichário.
Com seu formato rígido, este fichário pode ser armazenado facilmente com outros fichários em uma prateleira ou em um amplo arquivo. Esta é uma excelente opção para comprar fichários a granel, com o preço por unidade diminuindo para pacotes maiores de seis e 12 pacotes. Com cinco opções de cores, incluindo um pacote de quatro que vem em cores diferentes, é fácil codificar por cores para uma organização eficiente. Os fichários Amazon Basic vêm em tamanhos de anel que variam de ½ polegada a 3 polegadas.
Portfólio executivo de couro italiano Maruse
Este portfólio de couro de flor integral genuíno adiciona uma camada de elegância que não vem com um fichário de três argolas padrão. A capa é de couro italiano de flor integral, o que a torna ideal para exibição em conferências, reuniões de diretoria ou uma importante entrevista de emprego. No interior, o portfólio tem um bolso que contém um bloco de notas padrão de 8,5 por 11 polegadas com um pequeno suporte de alça para uma caneta.
Pequenos bolsos internos contêm cartões de crédito ou cartões de visita. Um bolso expansível maior é grande o suficiente para caber em um tablet de 13 polegadas, enquanto um bolso interno menor de tamanho médio tem o tamanho certo para um tablet de 11 polegadas ou um planejador. Um zíper de três lados de alta qualidade mantém o portfólio fechado com segurança para transporte. Este belo portfólio vem em quatro cores, incluindo preto, marrom, mel e marinho.
Samsill 15160 Classic Collection Executive 3 Ring
Reuniões importantes e grandes apresentações exigem um fichário com mais seriedade do que o fichário de vinil comum. Com sua capa de couro costurada à mão, anéis folheados a latão e cantos decorativos, este fichário elegante adiciona outro nível de sofisticação.
Claro, a aparência não é tudo quando se trata de fichários. Ele precisa fazer o trabalho também, e esse aqui faz. Com 2 polegadas de espessura, esse fichário comporta até 425 folhas de papel, tornando-o adequado para relatórios mais densos. Os anéis redondos facilitam o virar das folhas, enquanto seu design de capa dura permite que o encadernador fique plano, facilitando a leitura de relatórios e gráficos do encadernador. Um prático bolso interno é um excelente lugar para guardar apostilas soltas, como relatórios ou currículos.
Bloom Daily Planners Binder - Gold Marble
Os designs atraentes dos fichários da bloom provam que os fichários de três anéis não precisam ser maçantes. Projetos distintos incluem capas externas que apresentam um mármore dourado, flores em aquarela, folhas tropicais vibrantes e padrões de geodos selvagens que certamente adicionarão interesse a qualquer espaço de escritório doméstico. A capa interna inclui versões contrastantes do mesmo padrão para adicionar ainda mais interesse.
Essas pastas vibrantes suportam bem graças ao design de capa dura laminada que pode suportar os rigores de uma viagem matinal em uma mochila ou mala. Cada encadernador possui anéis de 1 polegada que podem conter com segurança até 350 folhas de papel de 8,5 polegadas por 11 polegadas. Para quem gosta de coordenar seu material de escritório, o bloom também tem canetas, pastas de arquivo e outros materiais de escritório correspondentes para cada design de pasta.
Pasta com zíper universal de 2 polegadas e 3 anéis case-it
Esteja seus arquivos em um computador ou em papel, a Case-it Universal ajuda você com esta combinação de suporte para laptop e pasta de três argolas. Este fichário apresenta duas seções principais: uma que contém um laptop de 13 polegadas e um compartimento principal com um fichário de três argolas de 2 polegadas. Todo o fichário é acolchoado, proporcionando bastante acolchoamento protetor para um computador. Uma tira elástica de 1 polegada de largura mantém o laptop firmemente no lugar durante o trajeto.
Um grande fichário de dois anéis comporta até 400 páginas, tornando-o adequado para vários assuntos ou relatórios extensos. O material ripstop durável resiste à água, mantendo o laptop e os arquivos protegidos do tempo úmido. Outros bolsos internos menores mantêm canetas, calculadoras e outros itens pessoais organizados. Uma grande alça de ombro e alça permitem que o usuário carregue esta pasta confortavelmente no ombro ou como uma pasta. Este fichário robusto vem em vermelho, roxo e preto.
Perguntas frequentes sobre fichários
Se você ainda tiver dúvidas sobre a durabilidade dos fichários ou o tamanho certo para você, continue lendo para obter respostas para algumas das perguntas mais frequentes sobre esses materiais de escritório.
P. Qual é o fichário mais durável?
O fichário mais durável usa uma capa de plástico rígido que resiste a rachaduras e rasgos. O material plástico pode suportar melhor a pressão aplicada ao fichário que, de outra forma, poderia rasgar uma capa de papelão coberta de vinil. Os fichários com tampas de nylon ripstop acolchoadas, embora mais volumosos, também são muito duráveis.
P. Quais são os diferentes tamanhos de fichários?
Os aglutinantes vêm em tamanhos diferentes para atender às várias necessidades. Para grandes projetos que incluem várias páginas, pode ser necessário um fichário de 2 polegadas para guardar tudo o que você precisa. Pequenas apresentações ou um portfólio de trabalho para uma entrevista de emprego podem não exigir um fichário volumoso de 2 polegadas, caso em que um fichário de 1 polegada ou mesmo ½ polegada pode ser suficiente.
P. Como organizo meu fichário de trabalho?
Embora os fichários permitam uma organização com economia de tempo, simplesmente colocar as páginas em um fichário não adianta muito. A melhor maneira de organizar um fichário é dividir o conteúdo em seções. Em seguida, use divisórias com abas para separar e rotular claramente cada seção, tornando mais eficiente encontrar o que você precisa ao abrir o fichário. Você pode começar criando categorias antes de carregar o fichário ou adicionar seções enquanto trabalha com base no que precisa ir para o fichário.
P. Quanto tempo duram os fichários?
Quanto tempo dura um fichário depende principalmente de sua construção e da quantidade de abuso que ele leva. Uma pasta de vinil de capa dura padrão pode durar menos de um ano se viajar regularmente de um lugar para outro em uma mochila ou bolsa, enquanto a mesma pasta pode durar anos se nunca sair do escritório e passar a maior parte do tempo em uma prateleira.