Pilhas espalhadas de papelada não apenas fazem um escritório parecer desarrumado, mas também podem dificultar a localização de documentos importantes. Um organizador de arquivos é uma solução de armazenamento simples e acessível para manter os papéis organizados.
Quer seja uma solução de mesa, gaveta ou parede, o melhor organizador de arquivos é durável e fácil de usar, mantendo os papéis categorizados para a organização do escritório a longo prazo. Com a solução certa, ele elimina o estresse e o incômodo de armazenar e localizar documentos importantes.
Continue lendo para aprender mais sobre as diferenças entre os organizadores de arquivos e arquive papéis, recibos e documentos de trabalho com um dos melhores organizadores de arquivos para o seu escritório.
- MELHOR GERAL: Caixa organizadora dobrável de linho ZICOTO
- MELHOR BANG PARA O BUCK: Organizador de arquivos de bolso para utensílios domésticos simples
- ESCOLHA DE ATUALIZAÇÃO: BIRDROCK HOME Armário para arquivos de ervas marinhas
- MELHOR ORGANIZADOR DE PAREDES: Organizador de arquivos de parede de malha de 5 camadas EasePAG
- MELHOR BANDEJA DE ARQUIVOS: SimpleHouseware 6 Trays Desktop Letter Organizer
- MELHOR PORTÁTIL: Caixa de banqueiros Caixa de arquivo de plástico portátil para serviços pesados
O que considerar ao escolher o melhor organizador de arquivos
Os organizadores de arquivos vêm em uma variedade de designs, tamanhos e materiais para atender às diferentes necessidades de armazenamento. Com uma boa estratégia de arquivamento, um organizador de arquivos ajudará a diminuir a desordem e facilitará a localização de documentos. Ao escolher o melhor organizador de arquivos para o seu escritório, considere o tipo, tamanho, material, portabilidade e versatilidade do organizador.
Modelo
Há uma variedade de tipos de organizadores de arquivos adequados para qualquer espaço de escritório em casa. Alguns tipos comuns incluem pastas tipo sanfona, caixas de arquivos, bandejas de arquivos de mesa e unidades suspensas.
- Organizadores tipo acordeão são uma opção pequena e leve. Essas pastas geralmente vêm em tamanho carta ou ofício e têm lados plissados expansíveis. No interior, eles têm separadores para manter organizados documentos importantes, de algumas centenas a alguns milhares. Seu tamanho menor é ideal para armazenar dentro de gavetas e armários de arquivamento.
- Caixas de arquivo são uma boa opção para necessidades maiores de armazenamento. Mais espaçosa e empilhável, a maioria das caixas de arquivo pode armazenar mais de mil folhas de papel. São ideais para guardar documentos debaixo de secretárias, armários ou estantes. Algumas opções são projetadas com a estética em mente para serem armazenadas em exibição. As caixas organizadoras de arquivos decorativas vêm em uma variedade de cores e em materiais como madeira, linho e bambu.
- Bandejas de mesa mantenha os documentos organizados e facilmente acessíveis, embora geralmente contenham menos documentos do que caixas de arquivo. Organizadores de arquivos de mesa normalmente têm até cinco bandejas para armazenar papéis horizontalmente, evitando que dobrem ou dobrem. Outros organizadores de pé mantêm os papéis verticalmente em compartimentos.
- Organizadores suspensos, pendurado na porta ou na parede, é uma opção que economiza espaço em pequenos escritórios. Organizadores de arquivos montados na parede geralmente requerem instalação, e a maioria dos produtos inclui os parafusos e ferragens de montagem necessários. Os organizadores para pendurar na porta são muito mais fáceis de colocar, pois têm dois ganchos pendurados que se encaixam em uma porta padrão. Ambas as opções podem incluir até cinco bandejas ou pastas para armazenar papéis e acessórios de escritório.
Material
Os organizadores de arquivos geralmente são feitos de plástico, metal ou papelão. Esses materiais funcionais e versáteis são usados para criar uma variedade de designs. As opções decorativas também são comuns e podem ser feitas de bambu, madeira ou linho. Os organizadores decorativos são ideais para guardar ao ar livre, como em prateleiras ou secretárias.
Organizadores de papelão são menos duráveis do que outras opções, mas podem ser muito acessíveis. Eles podem se deteriorar com o tempo, portanto, são menos ideais para armazenamento de longo prazo. Plástico, metal, madeira e linho são geralmente mais duráveis para o armazenamento de longo prazo.
Como o plástico é à prova d'água, os organizadores de lixeiras de plástico são uma escolha inteligente para locais sujeitos a danos por umidade ou água. Materiais como papelão, linho, metal e madeira podem permitir que derramamentos se infiltrem ou sofram danos em locais úmidos.
Tamanho
Os organizadores de arquivos vêm em vários tamanhos, desde organizadores de desktop finos que mantêm os desktops desorganizados até grandes caixas empilháveis que podem conter milhares de documentos. O tamanho ideal dependerá de suas necessidades de armazenamento e espaço disponível.
O tamanho do papel é um aspecto a ser considerado ao escolher o melhor organizador de arquivos. A maioria dos organizadores de arquivos cabe em papel tamanho carta padrão com 8,5 por 11 polegadas. Alguns organizadores mais largos cabem em papel tamanho ofício (8,5 por 14 polegadas) ou do tamanho de livro-razão (11 por 17 polegadas). Também existem caixas de arquivo de cartão de índice, que são menores. Escolher o tamanho correto do organizador ajudará a manter os documentos importantes sem vincos.
Armazenar
A papelada pode ocupar uma boa parte do espaço em um escritório em casa, portanto, o espaço de armazenamento é um fator a ser considerado ao escolher um organizador de arquivos. Os organizadores montados na parede e pendurados na porta estão entre as melhores opções para economizar espaço. Eles não ocupam nenhuma mesa, prateleira ou espaço no chão, o que os torna ideais para pequenos escritórios.
Organizadores expansíveis também ajudam a maximizar o espaço. Os organizadores de arquivos no estilo acordeão começam finos quando vazios, tornando-os fáceis de armazenar, e podem ser expandidos para caber mais documentos. Algumas opções podem ter zíperes ou fechos que podem comprimir levemente os papéis internos para economizar espaço.
Alguns organizadores têm um design dobrável, mais comumente caixas de arquivos. Embora ocupem uma boa quantidade de espaço durante o uso, as caixas de arquivos dobráveis são mais fáceis de armazenar depois de esvaziadas. Uma variedade de caixas de arquivo de papelão, linho e malha de metal apresentam um design dobrável. Caixas de arquivos empilháveis também ajudam a maximizar o espaço de armazenamento.
Portabilidade
Um organizador de arquivos portátil facilita o transporte de documentos de um lugar para outro. Seja para reuniões de negócios ou viagens de trabalho, um organizador portátil mantém a papelada protegida. As opções mais seguras têm uma estrutura rígida para evitar dobras e uma tampa com travamento para evitar que os papéis se espalhem.
Os organizadores em estilo acordeão são facilmente transportáveis para transportar menos documentos. Para grandes quantidades de papelada, uma caixa de arquivo portátil é uma escolha adequada. Esses organizadores maiores geralmente têm uma alça para torná-los mais fáceis de transportar. Alguns podem incluir rodas ou alças pull-up para girar o organizador. Para manter em escritórios abertos ou quartos de hotel, considere uma opção com uma fechadura para manter os documentos seguros.
Versatilidade
Os organizadores de arquivos podem incluir uma variedade de recursos versáteis. Os compartimentos flexíveis são um recurso a ser considerado. Um sistema de pasta de arquivos suspenso tem um design simples, mas personalizável. Cada pasta suspensa é presa e desliza nos trilhos do organizador de arquivos, mantendo os documentos organizados e de fácil acesso. Com um sistema de pastas suspensas, mais pastas podem ser adicionadas ao invés de manter um número predeterminado de espaços.
Para aumentar a segurança, considere um organizador de arquivos com bloqueio. Alguns organizadores de arquivos com trava vão além e têm um design à prova de fogo e à prova d'água. Essas opções podem funcionar como um cofre e são ideais para armazenar documentos importantes, como certidões de nascimento, passaportes e testamentos.
Alguns organizadores também incluem compartimentos extras para armazenar outros acessórios de escritório, como canetas, grampeadores e blocos de notas.
Nossas principais escolhas
De organizadores de mesa finos a caixas de arquivos grandes e empilháveis, há um organizador de arquivos adequado para cada escritório em casa. Seguem algumas das melhores recomendações do organizador de arquivos para manter seu escritório livre de confusão de papel. Essas opções principais são duráveis e têm um design funcional para manter os documentos bem organizados.
Caixa organizadora dobrável de linho ZICOTO
Acessível, elegante e funcional, a caixa organizadora de arquivos Zicoto é uma excelente escolha para o escritório em casa. Esta caixa de arquivo é estilosa o suficiente para ser exibida no escritório e também resistente o suficiente para empilhar em uma prateleira ou armário. Feito com linho cinza salpicado, tem um design elegante e simples para se adequar a qualquer decoração de escritório.
A caixa inclui dois trilhos de PVC de deslizamento fácil para permitir um deslizamento suave para pendurar pastas. As dimensões podem caber em pastas de tamanho carta ou ofício. Com alças reforçadas embutidas e fundo reforçado, esta caixa de arquivo é uma escolha durável para armazenar e transportar documentos. Quando não está em uso, o design dobrável se dobra completamente para economizar espaço de armazenamento.
Organizador de arquivos de bolso para utensílios domésticos simples
Os pequenos escritórios precisam de soluções de armazenamento inteligentes. Com um design over-door, este organizador de arquivos da Simple Houseware aproveita o espaço subutilizado. Dois ganchos resistentes sobre a porta permitem uma instalação simples. Basta pendurar o organizador atrás de uma porta; não há necessidade de pregos, parafusos ou ferramentas. Este organizador que economiza espaço mantém os arquivos acessíveis sem ocupar espaço na mesa.
O organizador possui quatro bolsos para armazenar uma variedade de documentos e acessórios de escritório por um preço acessível. Cada bolso tem uma janela transparente para ver o que está dentro. Os bolsos são resistentes a rasgos e podem conter pastas de arquivo, papéis soltos e papelaria de escritório. Feito de um tecido cinza, este organizador simples e acessível cabe na maioria dos escritórios em casa.
BIRDROCK HOME Armário para arquivos de ervas marinhas
Para aqueles que valorizam o design tanto quanto a função, este arquivo feito à mão é elegante e prático. A caixa de arquivo é tecida à mão com ervas marinhas e abacá, dando-lhe uma aparência natural. À primeira vista, parece mais uma caixa de armazenamento decorativa do que um organizador de arquivos. A tampa de tecido ajuda a manter os itens armazenados fora da vista.
Embora possa armazenar uma variedade de itens domésticos, este arquivo foi projetado para armazenar arquivos suspensos de tamanho carta e ofício. Para mover arquivos, possui alças de transporte integradas e quatro rodas de rolamento suave. Uma vez que cada caixa é tecida à mão, cada armário de arquivo é único.
Organizador de arquivos de parede de malha de 5 camadas EasePAG
Os organizadores montados na parede aproveitam o espaço vertical. Este suporte de arquivo de parede da EasePAG oferece amplo armazenamento e é fácil de montar. É feito de uma malha de metal preta que lhe dá uma aparência industrial elegante. O metal durável é revestido com um revestimento em pó resistente à ferrugem para lidar com o uso diário.
Para aproveitar ao máximo o espaço, este organizador de parede possui cinco bolsos verticais em ângulo para armazenar pastas de arquivo. Cada bolso acomoda documentos de tamanho carta. Uma sexta bandeja plana na parte inferior é ideal para armazenar acessórios de escritório. A bandeja de fundo plano também permite que esta unidade seja colocada em uma mesa em vez de ser montada.
SimpleHouseware 6 Trays Desktop Letter Organizer
Uma bandeja de arquivo simples pode ajudar a organizar a papelada diária, como formulários, tarefas e cartas. Esta bandeja de arquivo básica da Simple Houseware possui seis bandejas para fácil armazenamento na área de trabalho. As cinco bandejas superiores são ideais para documentos e têm um design inclinado para evitar que os documentos deslizem para fora da bandeja. Cada bandeja pode acomodar papéis tamanho carta ou A4. Uma bandeja de fundo plano é feita para armazenar acessórios de mesa.
Feito de uma malha de aço preta, esta escolha é durável e tem uma aparência clássica e profissional que é ideal para o local de trabalho ou o escritório em casa. Esta prática bandeja de arquivos de mesa mantém importantes documentos e papéis de carta organizados, mas ao seu alcance.
Caixa de banqueiros Caixa de arquivo de plástico portátil para serviços pesados
Para levar papelada em um trajeto ou viagem, esta caixa de arquivo portátil da Bankers Box é uma escolha resistente e conveniente. Possui uma tampa de travamento seguro para evitar que a caixa abra durante o transporte. A tampa tem um pequeno compartimento para canetas e pequenos suprimentos básicos de escritório para levar para onde estiver. Uma alça confortável permite fácil transporte e fica nivelada quando não está em uso. Dentro, há trilhos suspensos integrados para acomodar pastas suspensas.
A caixa de plástico resistente tem cantos reforçados para maior resistência durante a viagem. O design modular também ajuda no empilhamento estável no escritório, oferecendo armazenamento simples e portabilidade.
Perguntas frequentes sobre organizadores de arquivos
Um organizador de arquivos é uma solução simples e acessível para organizar a papelada no escritório. Com uma ampla variedade de designs, tamanhos e recursos de armazenamento, há uma opção para cada necessidade de armazenamento. Se ainda tiver problemas para escolher um organizador de arquivos, as respostas a algumas perguntas frequentes podem ajudar.
P. O que é um organizador de arquivos?
Um organizador de arquivos é usado para armazenar a papelada e contém compartimentos para manter os documentos organizados.
P. O que são pastas de arquivo suspensas?
Pastas de arquivos suspensas são pastas com ganchos nos quatro cantos. Os ganchos deslizam sobre dois trilhos no organizador de arquivos. Esse design mantém os documentos categorizados, mas também permite que você personalize o número de pastas no organizador e retire documentos soltos sem retirar a pasta inteira.
P. Qual é a melhor maneira de armazenar arquivos?
A melhor maneira de manter os arquivos físicos em papel organizados é com um organizador de arquivos ou arquivo.