Os armários de arquivo oferecem uma solução de armazenamento conveniente para documentos e papéis importantes. Embora armazenar arquivos digitalmente tenha se tornado comum para muitos, ainda é necessário armazenar uma versão em papel de documentos em papel, como certidões de nascimento, declarações de impostos e recibos de grandes compras em um local seguro. Se você precisa de um novo sistema de armazenamento para seu escritório doméstico ou de um local para manter seus registros pessoais seguros, considere a compra de um arquivo. Aqui estão os melhores gabinetes de arquivo para armazenar papéis, arquivos, arte e muito mais.
- MELHOR GERAL: Kirchoff 2 gavetas do armário de arquivo lateral
- MELHOR BANG PARA O BUCK: Conjunto de 2 caixas organizadoras de arquivos estéticos ZICOTO
- MELHOR HIGH END: Armário para arquivo lateral Livingston 35 ″ e 2 gavetas
- MELHOR VERTICAL: Armário de arquivo vertical com 4 gavetas Cavitt
- MELHOR CELULAR: Arquivo Lorell, preto
- MELHORES GAVETAS DE PAPELARIA: DEVAISE 3 gaveta móvel arquivo armário com fechadura
- MELHOR ARMAZENAMENTO DE ARQUIVOS PLANOS: Arquivo Sandusky Flat Files
- ARMAZENAMENTO DO MELHOR ARQUIVO DE CARTÃO: Vaultz Locking 4 x 6 Index Card Gabinete
- MELHOR CESTA: BirdRock Home Seagrass Rolling File Gabinete
Tipos de arquivos
Os gabinetes de arquivos vêm em muitos estilos diferentes, cada um atendendo a diferentes necessidades de armazenamento. Aprenda sobre os tipos mais comuns de arquivos e encontre a melhor solução organizacional para seus arquivos.
Armários de arquivo laterais
Os armários de arquivo laterais, também chamados de armários de arquivo horizontais, consistem em gavetas largas e rasas. As gavetas de 32 a 36 polegadas de largura são grandes o suficiente para acomodar documentos de tamanho carta e ofício, que podem ser organizados lado a lado ou da frente para trás. Os armários de arquivo laterais têm de duas a sete gavetas e algumas unidades são curtas o suficiente para caber debaixo de uma mesa ou superfície de trabalho.
Armários de arquivo verticais
Os gabinetes de arquivos verticais contêm gavetas estreitas e profundas que geralmente têm de 15 a 20 polegadas de largura. Este tipo de arquivo é ideal para espaços menores, pois não ocupa muito espaço. Embora os armários verticais geralmente tenham uma capacidade menor do que os armários de arquivo laterais, os armários de arquivo verticais são adequados para o uso pessoal diário.
Armários de arquivos móveis
Os armários de arquivo móveis vêm com rodas para que possam rolar facilmente de uma sala para outra ou para dentro de um armário. Eles geralmente têm uma orientação vertical e uma ou duas gavetas, o que os torna compactos o suficiente para deslizar para baixo de uma mesa. Algumas unidades têm rodas traváveis para evitar que o gabinete se mova enquanto estiver no lugar. Com os gabinetes móveis, você pode enrolar seus arquivos até a cadeira do escritório e, em seguida, desenrolar o gabinete para fora do caminho quando terminar.
Gabinetes de armazenamento de arquivos planos
Os gabinetes de armazenamento de arquivos planos são a melhor escolha para documentos grandes, como obras de arte ou plantas. Este tipo de arquivo contém gavetas curtas e largas para manter os documentos planos e sem vincos.
Gabinetes de armazenamento de arquivos de cartão
Os gabinetes de armazenamento de arquivos de cartão são construídos especificamente para armazenar cartões de índice ou mídia eletrônica. Esses gabinetes resistentes geralmente são feitos de metal e geralmente vêm com travas para manter seguras as informações confidenciais. Eles são normalmente usados em escritórios e bibliotecas.
Armários de arquivo de cesto
Os armários de arquivamento parecem cestas comuns com armações de arquivo de metal para pendurar arquivos. Esta é uma boa escolha quando se procura uma solução de arquivamento bem projetada que combine com a decoração da sua casa.
O que considerar ao escolher o melhor arquivo
Os gabinetes de arquivos vêm em muitos tamanhos diferentes, com uma variedade de recursos úteis. Ao selecionar o melhor arquivo para armazenamento de papel, considere características como tamanho, material, design e recursos de segurança. Saiba mais sobre essas importantes considerações sobre compras de arquivos.
Tamanho
Os gabinetes de arquivos variam em altura, largura e profundidade. Vários gabinetes de arquivo podem acomodar diferentes tamanhos de documentos, por isso é importante escolher o tamanho certo para suas necessidades de armazenamento. A maioria dos gabinetes de arquivo pode acomodar documentos de tamanho carta padrão de 8 1/2 por 11 polegadas. Muitos armários de arquivo são grandes o suficiente para também armazenar documentos em tamanho ofício que medem 8 1/2 por 14 polegadas. Alguns arquivos projetados especificamente para itens como cartões de índice são menores.
Material
Os armários de arquivos vêm em uma variedade de materiais, incluindo metal, laminado e madeira. Os armários de arquivo de metal são duráveis e costumam ser usados em escritórios para arquivamento de alta capacidade e manutenção de registros de longo prazo. Os armários laminados se assemelham à madeira real, mas são construídos com placas de partículas baratas. Os gabinetes de folheado de madeira contêm uma fina camada de madeira em cima de uma espessa camada de prensado para uma aparência de qualidade superior do que o laminado a uma fração do custo da madeira real. Os armários de arquivo de madeira maciça são da mais alta qualidade, mas não são muito comuns em ambientes de escritório, uma vez que são caros e exigem mais manutenção.
À prova de fogo
Os armários de arquivo à prova de fogo protegem os documentos contra incêndio, água e roubo. Esses gabinetes de arquivos robustos e seguros são construídos com materiais especiais, como isolamento resistente ao fogo e metais fortes. Eles oferecem a tranquilidade de saber que seus documentos estarão protegidos em caso de emergência.
Gavetas de papelaria
Procurando um arquivo multifuncional? Considere um com gavetas de papelaria. Além de armazenar arquivos, alguns armários de arquivo vêm com gavetas menores projetadas para armazenar artigos de papelaria e outros itens pequenos, como clipes de papel, notas adesivas, canetas e lápis. Este tipo de armário de arquivo é útil para um escritório ou uma sala de artesanato.
Recursos de segurança
Para um local seguro para armazenar documentos importantes e confidenciais, escolha um arquivo com sistema de trava. O tipo mais comum de fechadura acomoda uma chave; entretanto, outros mecanismos de travamento incluem travas com botão de pressão, barras de travamento e teclados. Alguns armários de arquivo vêm com uma única fechadura que bloqueia todas as gavetas, enquanto outros têm apenas uma ou duas gavetas com chave.
Estética
Os armários de arquivos podem funcionar como peças de mobiliário elegantes, além de serem ferramentas organizacionais úteis. Além de serem feitos de materiais diferentes, os gabinetes de arquivos também vêm em cores, texturas e estilos diferentes para combinar com suas preferências de decoração e design de interiores.
Características adicionais
Ao comprar um arquivo, procure recursos especiais, como blocos de seguimento, barras suspensas e contrapesos. Os blocos seguidores são divisórias de gaveta de metal que não são comuns nos armários de arquivo de hoje. Muitas opções agora usam barras suspensas para manter as pastas de arquivos suspensas. Os contrapesos são pesos pesados embutidos na parte inferior de armários de arquivos mais altos como um recurso de segurança adicional para evitar que a unidade tombe.
Nossas principais escolhas
De armários de arquivo laterais com 2 gavetas a organizadores de arquivo de cesto giratório, há muitas opções para seu estilo, espaço e orçamento. Aqui estão os gabinetes de arquivo recomendados em uma variedade de categorias.
Kirchoff 2 gavetas do armário de arquivo lateral
O gabinete de arquivamento lateral de 2 gavetas Kirchoff possui gavetas de soft-close totalmente extensíveis que podem acomodar documentos de tamanho carta e ofício. Ele mede cerca de 29 polegadas de altura por 16 3/4 polegadas de profundidade por quase 30 polegadas de largura, portanto, pode conter muitos documentos em papel em uma peça de mobiliário esteticamente agradável. Cada gaveta pode conter até 60 libras e a prateleira superior pode conter até 200 libras. Disponível em uma variedade de acabamentos, este arquivo contemporâneo é feito de laminado sobre madeira manufaturada com puxadores de barra de metal elegantes e pernas cônicas.
Conjunto de 2 caixas organizadoras de arquivos estéticos ZICOTO
Uma solução de armazenamento de arquivos acessível, a caixa organizadora de arquivos estéticos ZICOTO vem com dois armários de linho cinza dobráveis que podem acomodar papéis de tamanho carta e ofício. Empilhe as caixas de arquivo, cada uma medindo 12,4 por 10,04 por 15,25 polegadas, para maximizar o espaço e dobrá-las quando não estiverem em uso. Esses organizadores de arquivo exclusivos vêm com tampas correspondentes, alças integradas para portabilidade conveniente, trilhos de deslizamento fácil e slots de cartão que facilitam a localização de seus documentos. As caixas são uma opção econômica, especialmente para armazenamento temporário ou portátil.
Armário para arquivo lateral de 2 gavetas Livingston 35 "
O gabinete de arquivo lateral Livingston de 35 polegadas e 2 gavetas da Pottery Barn é uma solução de armazenamento de papel resistente e sofisticada. Este armário de arquivo lateral possui duas gavetas, sancas e acabamentos decorativos. É construído com madeira meranti sólida seca em estufa e folheados. Equipada com corrediças montadas na lateral para serviços pesados, cada gaveta pode conter documentos em tamanho ofício ou carta. As corrediças são removíveis, para que as gavetas possam funcionar para o armazenamento de outros itens. Cada gaveta pode conter até 47,5 libras e a prateleira superior pode conter até 109 libras.
O gabinete mede 35 polegadas de largura por 21 polegadas de profundidade por 29 polegadas de altura. Os recursos de segurança incluem uma proteção anti-inclinação, que garante que as gavetas não sejam puxadas ao mesmo tempo, e niveladores ajustáveis para manter o gabinete estável em pisos irregulares. Este arquivo vem em várias cores com detalhes em hardware.
Armário de arquivo vertical com 4 gavetas Cavitt
O armário de arquivo vertical com 4 gavetas Cavitt oferece muito espaço de armazenamento na direção vertical, uma vantagem quando o espaço no piso é escasso. Possui quatro gavetas com capacidade total de peso de 200 libras. As duas gavetas superiores podem ser fechadas, proporcionando um local seguro para o armazenamento de documentos confidenciais. Este armário de arquivo é feito de aço com puxadores de metal para gavetas. Cada gaveta pode acomodar documentos em tamanho carta, mas as gavetas não se estendem totalmente como uma precaução de segurança contra tombamento. O arquivo mede 46,38 polegadas de altura por 14,25 polegadas de largura por 18 polegadas de profundidade. Está disponível em branco pérola ou preto.
Arquivo Lorell, preto
O gabinete de arquivos Lorell tem duas gavetas de travamento para armazenar arquivos suspensos de tamanho carta. É feito de aço com frentes de gaveta em relevo e puxadores cromados. Com rodízios, este arquivo móvel é fácil de mover entre salas ou de guardar sob uma mesa. As gavetas de suspensão de deslizamento suave podem se estender até três quartos do caminho. Com 14,3 polegadas de largura por 18 polegadas de profundidade por 24,5 polegadas de altura, este arquivo compacto e móvel tem um bom tamanho para escritórios domésticos.
DEVAISE 3 gaveta móvel armário de arquivo com fechadura
O arquivo móvel DEVAISE 3 Drawer inclui duas gavetas de papelaria que se abrem totalmente para organizar itens menores, como suprimentos de escritório. Ele também possui uma grande gaveta inferior de extensão total para armazenar arquivos de tamanho carta e ofício. Todas as três gavetas podem ser fechadas. O arquivo móvel mede 14,6 polegadas de largura por 23,6 polegadas de altura por 18,9 polegadas de profundidade e tem dois rodízios frontais com freios e um rodízio central anti-tombamento. Construído em aço de alta qualidade, este gabinete de arquivo robusto tem uma capacidade máxima de peso de 330 libras. Está disponível em branco ou preto.
Arquivo Sandusky Flat Files
Feito de aço sólido, o gabinete de armazenamento Sandusky Flat File é projetado para armazenar itens grandes como obras de arte, plantas e mapas. Possui cinco gavetas ultra largas, cada uma com capacidade máxima de 50 libras. Cada gaveta mede 37,32 polegadas de largura por 26,13 polegadas de profundidade por 1,88 polegadas de altura, e todo o gabinete tem 16,13 polegadas de altura, por isso funciona melhor sobre uma mesa ou outro arquivo. Recursos convenientes incluem pesos de papel articulados para manter os papéis no lugar, trilhos de aço inoxidável para abertura suave e um sistema de travamento central que permite que apenas uma gaveta seja aberta por vez para evitar tombamento. Este arquivo está disponível em três cores.
Vaultz Locking 4 x 6 Index Card Gabinete
O Gabinete de Cartões Indexados 4 x 6 com travamento Vaultz de 2 gavetas oferece armazenamento de alta capacidade para cartões, receitas e fotos. Ele mede 14,25 polegadas de profundidade por 16 polegadas de largura por 5,5 polegadas de altura e pode acomodar até 3.000 fichas de 3 por 5. O gabinete vem com fechaduras com chave para proteger informações importantes. As gavetas têm divisórias de velcro reposicionáveis para evitar que os cartões caiam. Esta unidade de armazenamento de arquivo de cartão é construída para durabilidade com reforço de alumínio, cantos cromados e um interior de feltro macio.
BirdRock Home Seagrass Rolling File Gabinete
O armário de arquivo de grama marinha BirdRock Home tecido à mão vem com uma tampa articulada e rodas de rolamento suave. Com 15 polegadas por 18 polegadas por 14 polegadas, é grande o suficiente para armazenar arquivos suspensos de tamanho carta e ofício. Com uma aparência elegante que mais parece uma peça decorativa do que um armário de arquivo, a cesta pode ser guardada embaixo de escrivaninhas ou nos cantos de uma sala para armazenar arquivos ou outros itens. O gabinete pode mover-se facilmente entre os cômodos e é uma boa escolha para armazenamento discreto de arquivos que também serve como decoração de casa.
Perguntas frequentes sobre o seu novo arquivo
Para ajudar a escolher o melhor arquivo para armazenamento de papel, analise estas perguntas frequentes e respostas sobre os arquivos.
P. Como escolho um arquivo?
Comece determinando os tipos de documentos que deseja armazenar em seu arquivo, quais recursos são mais importantes para você (fechaduras, proteção contra fogo, portabilidade, etc.) e quanto espaço disponível você tem. Isso o ajudará a escolher o melhor arquivo para suas necessidades.
P. O que são arquivamento vertical e lateral?
O arquivamento vertical envolve adicionar e remover arquivos da parte superior das pastas de arquivo que geralmente ficam voltadas para a frente, enquanto o arquivamento lateral envolve adicionar e remover pastas de arquivo lateralmente. Os gabinetes laterais geralmente são mais largos do que os verticais.
P. Qual é o melhor arquivo lateral?
O melhor arquivo lateral é o Arquivo Lateral Kirchoff de 2 gavetas.
P. Como você organiza um arquivo?
Uma maneira simples e eficaz de organizar um arquivo é em ordem alfabética (de A a Z) ou cronologicamente por ano, mês, dia ou hora, começando com a data mais recente. Você também pode organizar seus arquivos em categorias como residencial, automóvel e bancário.