Uma peça útil de equipamento eletrônico para o escritório doméstico, um scanner digitaliza documentos e imagens e cria arquivos para armazenar em um computador ou na nuvem para fazer backup de dados e compartilhar com outras pessoas. O melhor scanner pode digitalizar centenas de páginas por dia - alguns podem processar até 80 páginas por minuto. Alguns scanners não apenas digitalizam páginas de tamanho padrão, mas também funcionam com tamanhos ofício, recibos, cartões de visita e fotos antigas. Continue lendo para descobrir as considerações essenciais de compra, bem como uma seleção de produtos entre várias categorias.
- MELHOR GERAL: Scanner Versatile Cloud Enabled Fujitsu ScanSnap
- MELHOR BANG PARA O BUCK: Scanner de documentos móvel compacto Brother DS-640
- MELHOR PARA DOCUMENTOS: Scanner de documentos para escritório Canon ImageFORMULA R40
- MELHOR SEM FIO: Scanner de documentos sem fio Brother ImageCenter
- MELHOR SLIDER: Scanner de slides e filmes digitais KODAK SCANZA
- MELHOR PARA PEQUENOS ESPAÇOS: Scanner de documentos Epson DS-80W
O que considerar ao escolher o melhor scanner
Para determinar qual modelo é o melhor, os usuários devem considerar suas necessidades específicas de digitalização. O scanner será usado somente com papel ou com fotos e recibos também? Considere também a quantidade de digitalização necessária, se incluirá páginas únicas ou centenas de páginas por dia. Também tenha em mente a quantidade de espaço disponível para a unidade e como ela se conectará, com ou sem fio.
Modelo
Os scanners estão disponíveis em vários tipos que diferem em funcionalidade.
- Flatbed os scanners, o tipo mais comum, podem digitalizar quase qualquer tipo de documento em papel, dependendo do tamanho. Normalmente, a tampa pode ser ajustada para se ajustar a documentos maiores, como livros e revistas. Alguns flatbeds suportam tamanhos de página tão grandes quanto 11 por 17, a área máxima para qualquer scanner.
- foto scanners, ideais para digitalizar fotografias e outras imagens, fornecem profundidade de cor superior à de um scanner de mesa padrão. Alguns scanners de fotos também vêm com software de edição de fotos.
- Documento scanners, também conhecidos como scanners alimentados por folhas, podem lidar com diferentes tamanhos de página. Um scanner de documentos pode processar um grande número de páginas diariamente.
- Portátil os scanners variam em tamanho, do tamanho de uma caneta a cerca de trinta centímetros de comprimento. Eles funcionam quando conectados a um dispositivo portátil via USB ou sem fio e não requerem muita energia para funcionar. Você pode digitalizar uma página, uma linha de cada vez, com uma ferramenta de digitalização semelhante a uma caneta ou, com um modelo maior, o documento inteiro.
- Slide scanners digitalizam slides de 35 mm e negativos de filme. Dependendo do modelo, os usuários inserem o slide diretamente em um slot ou colocam o slide em uma bandeja.
Espaço disponível
A quantidade de espaço disponível em um escritório doméstico ou em uma mesa pode influenciar a compra. Scanners de mesa menores suportam apenas páginas de 8,5 por 11 polegadas, enquanto os maiores podem digitalizar até 11 por 17 polegadas. Scanners compactos funcionam bem, especialmente com um computador e uma impressora. Meça o espaço disponível e mantenha essas dimensões à mão ao revisar as especificações do scanner.
Sensor de imagem
Os scanners trabalham com o conceito de reflexão e transmissão. Uma luz incide sobre um documento, passa a imagem por uma série de espelhos e lentes e a reflete em um sensor ou elemento fotossensível que digitaliza as informações. Nem todos os scanners usam o mesmo tipo de sensor de imagem para realizar essa tarefa. Dois sensores de imagem possíveis são: Charged Coupled Device (CCD) e Contact Imaging Sensor (CIS).
CCD, a tecnologia de scanner mais amplamente usada, usa sensores de circuito integrado eletrônico. O CCD oferece detalhes de alta resolução, cores extensas e foco nítido (profundidade de campo). Com esta tecnologia, as linhas de dobra podem ser editadas e reduzidas para ficarem menos visíveis. Os scanners CCD capturam tons de cinza de 16 bits (64.000 tons de cinza) para produzir gráficos nítidos, claros e de alta resolução.
Os scanners CIS usam lentes de fibra óptica para transferir as informações da imagem para vários sensores. Embora menos caro do que os scanners CCD, a qualidade da imagem não é tão boa. Um scanner CIS tem resolução, profundidade de campo e alcance mais baixos; ele captura apenas tons de cinza de 8 bits (256 tons de cinza). Se estiver trabalhando apenas com documentos de texto e não com imagens de alta qualidade e alta resolução, um scanner CIS pode ser uma boa opção.
Resolução e profundidade de bits
Um scanner lê e registra informações como uma grade de pixels. A resolução é determinada pela multiplicação dos pixels verticais e horizontais. A quantidade de detalhes capturados depende da resolução da digitalização, que é medida em DPI (pontos por polegada). Quanto maior for o DPI, maior será a resolução e maior será o detalhe da imagem - e maior será o tamanho do arquivo da digitalização resultante.
A profundidade de bits - a quantidade de informações coletadas de um documento ou foto - refere-se basicamente à cor. Profundidades de bits maiores aumentam as cores usadas. As imagens em tons de cinza de 8 bits usam 256 níveis de cinza, enquanto as imagens coloridas de 24 bits contêm quase 17 milhões de cores.
Para documentos de texto, um DPI de 300 é suficiente; nenhuma diferença perceptível existe entre 300 DPI ou 6.400 DPI. Os designers gráficos e fotógrafos profissionais são os que mais se beneficiam com o aumento de DPI. A maioria dos scanners hoje suporta 600 DPI, fornecendo pixels suficientes para manter a qualidade fotográfica. Para slides e negativos, procure um scanner que pode fornecer entre 2.400 e 3.200 DPI, especialmente para imprimir uma foto de tamanho decente. A ampliação de negativos requer um DPI mais alto para obter bons resultados.
Velocidade de digitalização
Os scanners funcionam em velocidades diferentes, medidas em páginas por minuto (ppm) e impressões por minuto (ipm), que se referem à digitalização de ambos os lados de um documento simultaneamente. Os scanners de documentos podem funcionar tão lentamente quanto 8 ppm e 4 ipm. Scanners de documentos rápidos podem processar centenas de ppm e ipm. Esses scanners são geralmente caros e têm recursos avançados como detecção de alimentação dupla, perfis automáticos e detecção de alimentação em branco.
Compatibilidade de Software
Scanners modernos funcionam com sistemas operacionais Mac e Windows. Alguns scanners apresentam compatibilidade com Linux.
Scanners vêm equipados com software que permite aos usuários criar arquivos PDF e editar fotos e texto. Alguns modelos vêm com software de contabilidade. Para aqueles que costumam atualizar seus contatos, alguns scanners de cartão de visita têm OCR (Optical Character Recognition), que converte as informações digitalizadas em dados editáveis e pesquisáveis para carregar em um banco de dados.
Versatilidade
Embora um escritório em casa que funcione bem seja equipado com todas as ferramentas e acessórios para ajudar a realizar as tarefas com eficiência, a desordem da mesa pode ser uma distração. Mantenha a mesa organizada investindo em um modelo de scanner que não apenas digitaliza documentos, mas também lida com cartões de visita e recibos.
Nossas principais escolhas
A lista a seguir contém uma seleção de scanners em uma variedade de categorias, considerados entre os melhores do mercado. Eles foram escolhidos de acordo com as considerações de compra detalhadas acima.
Fujitsu ScanSnap Versatile Cloud Enabled Scanner
Este scanner de documentos da Fujitsu possui velocidades de digitalização de até 40 ppm e 80 ipm. Possui detecção automática de cor e tamanho de página, remoção de página em branco e rotação de redução de inclinação automática para corrigir uma página desalinhada. Os usuários podem digitalizar documentos, recibos, fotos e cartões de visita e programar até 30 perfis otimizados com base em suas necessidades de digitalização. Uma tela de toque de 4,3 polegadas permite que os usuários selecionem o dispositivo ou pasta na nuvem para armazenar suas digitalizações.
O scanner se conecta via Wi-Fi. Ele permite quatro licenças com ícone separado e personalização de perfil para cada uma. Ele também possui um alimentador automático para 50 folhas e um único botão de digitalização.
Scanner de documentos móvel compacto Brother DS-640
O scanner portátil Brother DS-640, que pesa apenas 1,5 libra e mede menos de 30 centímetros de comprimento, cabe na maioria das bolsas ou mochilas para laptop. Embora de tamanho pequeno, ele pode digitalizar até 16 páginas por minuto em preto e branco ou em cores. Ele é alimentado por USB, então os usuários simplesmente precisam conectá-lo a um laptop - nenhuma tomada é necessária.
Com o prático aplicativo “Scan-to”, os usuários podem digitalizar para vários destinos - PC, rede, serviços em nuvem e e-mail e OCR. O scanner inclui software para otimização de imagem e texto, como detecção e ajuste automático de cores, rotação de imagem e aprimoramentos de texto.
Scanner de documentos para escritório Canon ImageFORMULA R40
Considere o scanner ImageFORMULA R40 para digitalizar muitas páginas rapidamente. Seu alimentador automático comporta até 60 folhas, pode digitalizar até 40 páginas por minuto e digitaliza automaticamente documentos frente e verso em preto e branco ou em cores. Ele pode digitalizar recibos, fotos, cartões de visita, relatórios, contratos e páginas padrão e grandes. Os usuários podem criar arquivos PDF e JPEG.webp e converter cartões de visita em contatos. A operação com um toque facilita o uso e os documentos podem ser digitalizados diretamente para a nuvem. O scanner se conecta a um computador via USB.
Scanner de documentos sem fio Brother ImageCenter
Configure este modelo da Brother em um local central e vários usuários podem digitalizar para locais de rede, dispositivos móveis e aplicativos baseados em nuvem, como o Google Drive, de qualquer lugar da casa. O scanner de documentos sem fio se conecta via Web Connect - nenhum computador é necessário.
O scanner permite digitalizações de uma ou duas faces em cores e em preto e branco. Ele pode digitalizar até 40 páginas por minuto, oferece suporte a páginas maiores e salva várias páginas em um arquivo. O software permite aos usuários converter as imagens em PDF e documentos do Microsoft Office. Uma tela sensível ao toque de 3,7 polegadas fornece acesso fácil e intuitivo.
Scanner de slides e filmes digitais KODAK SCANZA
Este scanner KODAK SCANZA pode converter negativos antigos em fotos digitalizadas para salvar, compartilhar, editar e imprimir. Ele converte antigos negativos de 35 mm, 126, 110, Super 8 e 8 mm e slides em JPEG.webps. O scanner de slides fácil de usar possui um display LCD inclinado de 3,5 polegadas integrado que permite que os usuários vejam as imagens enquanto digitalizam.
Os botões de um toque do SCANZA têm funções fáceis de digitalizar e salvar. O scanner pode fazer a saída para uma TV, dispositivo USB, dispositivo HDMI ou um cartão SD. As instruções na tela permitem que o usuário saiba qual adaptador usar para cada tipo de filme. Todos os adaptadores e cabos necessários estão incluídos
Scanner de documentos Epson DS-80W
O Epson DS-80W é fino e compacto, mas suporta conectividade sem fio. Ele detecta automaticamente as transferências de uma conexão com fio para uma conexão sem fio e vice-versa.
O scanner pode digitalizar uma única página em 4 segundos e até 15 páginas por minuto. Os usuários podem enviar digitalizações de seus dispositivos ou programas baseados em nuvem como Dropbox e Google Drive. O LCD na parte superior da unidade fornece informações sobre a vida útil da bateria e o modo de conectividade
Perguntas frequentes sobre scanners
Para obter mais informações sobre o uso eficaz de scanners, verifique as respostas a essas perguntas comuns.
P. Como funciona um scanner?
Os scanners trabalham com o conceito de reflexão e transmissão. Uma luz incide sobre um documento, passa a imagem por uma série de espelhos e lentes e a reflete em um sensor ou elemento fotossensível que digitaliza as informações.
P. Posso digitalizar todos os tipos de documentos com um scanner?
Sim, alguns scanners permitem que você digitalize vários tipos de documentos, incluindo páginas, recibos, fotos e cartões de visita. Alguns flatbeds também permitem digitalizar negativos de fotos.
P. Como faço a manutenção do meu scanner para estender sua vida útil?
Manter um scanner limpo pode ajudar a estender sua vida útil. Sempre siga as instruções de limpeza que vêm com o scanner para garantir a manutenção ideal.