Em muitas indústrias, os aparelhos de fax ainda são considerados uma necessidade; na verdade, eles estão vendo um ressurgimento da popularidade. O envio de fax é uma forma muito segura de trocar informações. Os faxes não podem ser facilmente hackeados e, ao contrário dos anexos de e-mail, não podem transmitir vírus de computador.
Os melhores aparelhos de fax para escritórios domésticos são mais compactos do que aqueles usados em ambientes corporativos, mas oferecem recursos semelhantes. Procure recursos padrão de fax-cópia-impressão em qualquer máquina; no entanto, uma análise mais detalhada revela diferenças na conectividade, tipo de impressão, velocidade, capacidade e outros recursos. Para ajudá-lo a comparar os diferentes modelos, esta lista contém alguns dos melhores aparelhos de fax disponíveis para um escritório doméstico.
- MELHOR GERAL: Impressora multifuncional sem fio HP OfficeJet Pro 9025
- VICE-CAMPEÃO: Impressora multifuncional colorida sem fio Epson WorkForce Pro
- FAVORITO COMPACTO: Impressora multifuncional sem fio HP LaserJet Pro M29w
O que considerar ao escolher a melhor máquina de fax
A rede digital do seu escritório doméstico é provavelmente mais compacta e flexível do que a configuração típica de um escritório corporativo, mas o aparelho de fax deve funcionar dentro da rede. Continue lendo para aprender mais sobre as opções em aparelhos de fax e como escolher um aparelho que melhor atenda às suas necessidades.
Tipo de impressão
Além de enviar e receber documentos, a impressão é a principal tarefa de uma máquina de fax. Escolha entre a tecnologia de impressão a laser ou jato de tinta.
Impressoras a laser são rápidos, produzem imagens de alta qualidade e são mais caros do que jato de tinta. A impressão a laser usa toner, um material em pó seco que dura mais do que tinta. A substituição do toner é cara e os tambores devem ser substituídos a cada quatro substituições de toner. Esta é uma boa escolha para quem faz muitas impressões.
Impressoras jato de tinta são baratos, produzem um acabamento mais resiliente e os cartuchos são mais fáceis de substituir do que o toner. As impressoras a jato de tinta usam tinta líquida que produz melhores imagens fotográficas e documentos coloridos que resistem a manchas melhor do que o toner. Elas imprimem mais lentamente e imprimem menos páginas ao longo de sua vida útil do que as impressoras a laser. Escolha o jato de tinta se desejar fotos e documentos coloridos duradouros e de ótima aparência, ou se imprimir apenas ocasionalmente.
Monocromático vs. Cor
Muitos compradores tendem a ir direto para uma impressora colorida com recursos de fax embutidos, mas uma solução mais prática pode ser necessária. As impressoras monocromáticas (apenas preto / cinza) são populares em escritórios profissionais devido às suas altas velocidades de impressão, baixos custos operacionais e texto de alta qualidade. Monocromático pode ser a melhor escolha para quem imprime grandes quantidades de texto simples. Se, no entanto, você planeja imprimir suas próprias brochuras, folhetos, anúncios ou qualquer documento envolvendo gráficos coloridos, uma impressora / aparelho de fax em cores é a sua escolha óbvia.
Com fio vs. sem fio
Os aparelhos de fax são incorporados à rede do escritório doméstico por meio de um cabo de rede ou conexão sem fio. Para usar um aparelho de fax, você precisa de um telefone fixo. Em uma rede com fio, a transmissão é rápida e a conexão é interrompida apenas se houver falta de energia. A rede sem fio elimina a confusão de fios em toda a casa. No entanto, o sinal pode cair ou sofrer interferência e a transmissão é um pouco mais lenta do que em uma conexão com fio.
Os aparelhos de fax com fio se conectam ao computador com um cabo Ethernet por meio de um roteador de rede usando Wi-Fi ou uma conexão Bluetooth. As conexões Wi-Fi podem ser executadas por meio de um roteador de rede ou conectar o computador ou smartphone diretamente ao fax. O Bluetooth pode conectar o computador ou smartphone diretamente à máquina de fax. Enquanto estiverem conectadas ao seu dispositivo, as máquinas de fax podem enviar um fax. Algumas máquinas podem receber um fax e encaminhá-lo para o e-mail.
Capacidade de papel
Em muitos escritórios domésticos, a capacidade de papel pode ser uma prioridade baixa; nesses cenários, uma bandeja com 150 folhas de papel provavelmente é suficiente. No entanto, quem imprime muitos documentos ou costuma imprimir em diferentes tamanhos de papel pode querer comprar um aparelho de fax com capacidade maior de 250 folhas ou mais.
Velocidade do Modem
Um fax modem permite que a máquina de fax envie e receba transmissões de documentos por linhas telefônicas. A velocidade do modem é a taxa máxima em que a transferência pode acontecer, que geralmente é 14,4 kilobit por segundo ou mais rápido. Uma velocidade de modem mais rápida pode ajudar a limpar a linha telefônica mais rapidamente, o que pode ser útil se a linha for compartilhada com chamadas telefônicas.
O tempo real que leva para um documento ser enviado por fax depende do tamanho do documento, da quantidade de detalhes que ele contém e da clareza da conexão com a máquina na extremidade receptora. Um documento somente texto leva cerca de 30 segundos por página para ser transmitido, enquanto uma fotografia do tamanho de uma página pode levar um minuto inteiro. Um modem mais rápido pode entregar documentos mais rapidamente.
Discagem automática e memória
Como acontece com um telefone, os usuários podem programar seus números de fax favoritos em uma máquina de fax para uma chamada rápida. Quanto maior a memória, mais informações ela pode armazenar. Alguns possuem até 200 contatos pré-programados ou mais. Reveja o número de números pré-programados que o aparelho de fax pode conter se você planeja enviar um fax para vários números diferentes.
A memória também armazena documentos e é usada no processamento. Quanto maior a memória, mais ela pode fazer de uma vez. Uma memória maior permite uma fila de documentos mais longa e melhora os detalhes na qualidade do documento.
Segurança
A proteção por senha está disponível para permitir a operação apenas por usuários autorizados. O software de criptografia codifica a transmissão, para que não possa ser interceptada por terceiros entre a transmissão e a recepção. As máquinas de fax que armazenam informações de fax oferecem um nível adicional de segurança contra perda de dados em caso de falha de energia.
Wi-Fi e tecnologia inteligente
Os aparelhos de fax podem se conectar à rede doméstica com um cabo Ethernet, mas está se tornando mais comum usar Bluetooth e Wi-Fi. As conexões de escritório Wi-Fi usam frequências de rádio para conectar dispositivos por meio de um ponto de acesso do roteador. Desde que o roteador esteja funcionando corretamente, os vários dispositivos na rede podem se comunicar uns com os outros. Outros dispositivos podem se conectar à máquina de fax com uma conexão Bluetooth.
A maioria dos fabricantes de aparelhos de fax desenvolveu aplicativos para conectar e gerenciar aparelhos de fax remotamente. Esses aplicativos permitem que os usuários digitalizem remotamente e, em seguida, enviem por fax a imagem digitalizada pela máquina de fax ou recebam fax em um dispositivo remoto. O aplicativo também permite que os usuários verifiquem o status da tinta ou toner, o histórico do fax e outras funções. Algumas máquinas de fax são compatíveis com dispositivos inteligentes ativados por voz, como Amazon Echo ou Siri da Apple.
Características adicionais
Os aparelhos de fax também oferecem outros recursos convenientes. Enquanto os aparelhos de fax básicos exigem que o usuário coloque e vire manualmente o documento a ser digitalizado, aqueles com alimentadores automáticos de documentos executam essa tarefa automaticamente. O ID do chamador exibe a origem dos faxes recebidos ou chamadas telefônicas em uma linha compartilhada, o que ajudará os usuários a decidir se atendem a uma chamada ou deixam a máquina de fax atender. A funcionalidade de acesso duplo permite que os usuários imprimam um documento enquanto transmitem outro. As máquinas com capacidade de transmissão permitem que um documento seja enviado a vários destinatários.
Nossas principais escolhas
Trabalhar em casa traz muitos desafios, então a tecnologia do seu escritório doméstico deve eliminar alguns desses desafios para ajudá-lo a ser mais produtivo. Quer você precise de uma máquina robusta de impressão-cópia-digitalização-fax com saída em cores de qualidade profissional e segurança avançada ou uma máquina de fax rápida, simples e dedicada, a máquina certa pode aparecer nesta lista.
Impressora multifuncional sem fio HP OfficeJet Pro 9025
Para aqueles que precisam imprimir, digitalizar, copiar e enviar fax com recursos coloridos, este modelo de jato de tinta rápido pode ser a escolha certa. A impressora HP OfficeJet Pro 9025 sem fio oferece rápida velocidade de impressão de 24 páginas por minuto e um alimentador automático de 35 páginas. Ele se conecta à rede do seu escritório doméstico via Wi-Fi, porta USB ou cabo Ethernet. Duas bandejas de papel para 250 folhas ajudam os usuários a se manterem produtivos em projetos de alto volume. Ele sincroniza com QuickBooks, Google Drive e outros programas com Smart Tasks para eliminar tarefas repetitivas e organizar recibos e documentos comerciais 50% mais rápido.
Use o aplicativo HP Smart para acessar a impressora e o scanner, monitorar os níveis de tinta e imprimir, copiar e digitalizar em trânsito. O Wi-Fi de autocura detecta automaticamente problemas de conectividade e se reconecta perfeitamente para mantê-lo conectado. Os recursos de segurança integrados incluem criptografia básica, proteção por senha, segurança Wi-Fi e proteção de documentos. A HP oferece uma atualização opcional para a tinta instantânea HP para que a tinta HP 962 original entregue em seu escritório doméstico, com envio e reciclagem incluídos.
Impressora multifuncional colorida sem fio Epson WorkForce Pro
Para uma máquina de fax com muitas funcionalidades a um preço acessível, considere a impressora colorida sem fio multifuncional Epson WorkForce Pro. Esta impressora colorida a jato de tinta oferece impressão de precisão e um design compacto que economiza espaço. Ela imprime 20 páginas por minuto em preto e 10 páginas por minuto em cores. Possui um alimentador automático de documentos de 500 páginas para cópia e digitalização. Esta impressora é compatível apenas com cartuchos Epson; não funcionará com cartuchos ou tinta de terceiros.
Impressora multifuncional sem fio HP LaserJet Pro M29w
Se o espaço do escritório for apertado, dê uma olhada na impressora a laser multifuncional compacta HP LaserJet Pro M29w. A menor impressora a laser em sua classe, ela ainda produz resultados de impressão monocromática de qualidade profissional. Ele imprime até 19 páginas por minuto e possui uma capacidade de 150 folhas de papel para impressão. Os recursos sem fio integrados permitem fácil acesso para imprimir e compartilhar em uma rede ou para se conectar diretamente à impressora usando Wi-Fi Direct. Os aplicativos de negócios pré-carregados permitem que os usuários digitalizem diretamente para PDF e e-mail. Ele oferece suporte à impressão móvel por meio do aplicativo HP Smart, que permite digitalizar de seu dispositivo inteligente, solicitar toner e imprimir da nuvem.
Perguntas frequentes sobre máquinas de fax
Se você ainda está decidindo sobre um aparelho de fax ou apenas tem algumas perguntas sobre como configurá-lo, você não está sozinho. Continue lendo para saber mais sobre como possuir e operar um desses dispositivos.
P. Como funciona um aparelho de fax?
Fax é um sinal digital que viaja por linhas telefônicas analógicas. Uma máquina de fax digitaliza a imagem de um documento, converte-a em um sinal eletrônico e a transmite para outra máquina de fax, da mesma forma que um telefone transmite chamadas de voz para outro telefone.
P. Como faço para configurar uma máquina de fax?
Para configurar um aparelho de fax dedicado, basta conectar o cabo de alimentação e a linha telefônica e definir as configurações do aparelho. Conecte o cabo telefônico à tomada na parede e à linha 1 do aparelho de fax. Cada modelo e marca de aparelho de fax funciona de maneira um pouco diferente, mas estas são as etapas gerais:
- Defina as configurações e preferências de fax na máquina de fax, incluindo o cabeçalho do fax. O cabeçalho do fax é a informação que seus destinatários veem quando você envia um fax, normalmente seu nome / nome comercial e número de fax completo de 10 dígitos.
- Ative o “modo de atendimento” para aceitar chamadas (fax) automaticamente. Se a linha de fax também funcionar como uma linha de voz, defina o número de toques para atender para que você tenha tempo suficiente para atender uma chamada antes que o aparelho de fax atenda.
- Selecione o tipo de discagem correspondente ao seu serviço telefônico analógico: tom ou pulso.
- Por fim, siga as instruções do manual do proprietário para executar um teste e verificar se tudo está funcionando bem.
P. Como faço para usar um aparelho de fax?
As três etapas básicas para usar um aparelho de fax são discar-digitalizar-enviar ou:
- Disque o número do fax para o qual você está enviando.
- Digitalize a folha de rosto e os documentos que você está enviando.
- Aperte o botão enviar. O pedido pode variar para sua máquina.
P. Quanto tempo leva para enviar um fax?
Leva em média 30 segundos para cada página de texto que você envia por fax e um minuto para cada foto. Equipamentos mais rápidos e linhas claras podem reduzir o tempo significativamente. Documentos maiores podem demorar mais.
P. Posso enviar um fax com uma máquina de fax se eu não tiver um telefone fixo?
As máquinas de fax são projetadas para funcionar com linhas telefônicas analógicas. Você não pode enviar um fax com um aparelho de fax sem um telefone fixo. As linhas de telefone VoIP ou Internet não funcionam com aparelhos de fax.
P. Posso enviar um fax diretamente do meu computador para uma máquina de fax?
Você pode usar um aplicativo da web como FAX.PLUS, eFax ou outros para enviar e receber fax de seu computador.